У директора украли портфель, в котором была печать фирмы. И произошло это накануне сдачи отчетности. Можно ли сдать отчетность и заплатить налоги без печати? С такой проблемой пару месяцев назад столкнулась Ирина ЧЕРНЕНКО, главный бухгалтер ООО «Бизнес-Стандарт». Перед вами – ее рассказ о том, как она вышла из этой ситуации.

Банк поддержит фирму

Первое, что я сделала, – позвонила в обслуживающий нашу фирму банк и спросила, как мне быть с платежками. Меня соединили с Дмитрием Черных, начальником юридического отдела банка. Он сообщил: «Банк примет от вас платежки и другие документы даже без печати. Для этого нужно написать письмо примерно с таким текстом: “Просим в связи с тем, что печать фирмы украдена (потеряна), с такой-то по такую-то дату принимать документы на оплату без оттиска печати фирмы, с подписями главного бухгалтера и директора”. Точнее, с подписями тех, кто указан в банковской карточке. Такое письмо снимет с банка ответственность».

Этому сообщению я была рада. Отсутствие печати на платежках не сбило планомерную работу нашей фирмы.

«Оттиск новой печати лучше делайте непохожим на старый, – посоветовал Дмитрий. – Иначе злоумышленники могут попытаться “увести” деньги с вашего расчетного счета (о том, как они это делают, Расчет писал в июльском номере за этот год– прим. ред.) . И получив новую печать, не забудьте сразу же сделать новую карточку с образцами подписей и оттиска печати».

Милиция печать вряд ли найдет

В тот же день я обратилась в один из московских ОБЭПов. Там мне предложили подать заявление о краже в отделение милиции. Это заявление будет являться поводом для возбуждения уголовного дела (п. 1 ст. 140 УПК). Уголовное дело заведут по статье 158 Уголовного кодекса «Кража». И о его возбуждении будет вынесено соответствующее постановление (п. 1 ст. 146 УПК).

«Скорее всего печать не найдут, – заметил сотрудник ОБЭП Вадим Петров. – Но у вас будет выданная милицией справка, которая подтвердит факт кражи. Кроме того, такая справка сможет временно заменить оттиск печати, например, при сдаче отчетности. Если впоследствии выяснится, что вашей печатью кто-то воспользовался, – продолжил Вадим, – милиция возбудит дело по статье 159 Уголовного кодекса “Мошенничество”. Либо по другим статьям Уголовного кодекса, например касающимся подделки документов».

Подавать заявление в милицию о краже – это не обязанность, а право. И наша фирма воспользовалась этим правом. Ведь укравшие портфель директора люди могут воспользоваться печатью.

Заявить о краже можно публично

О краже печати мы решили оповестить всех своих контрагентов, разослав им письма. Но об этом событии можно заявить и «на всю страну», опубликовав сообщение в журнале «Вестник государственной регистрации». Адрес этого журнала в интернете – www.vestnik-gosreg.ru.

Заглянув на эту страничку, я узнала, что «Вестник» был создан для публикации сведений из ЕГРЮЛ, а также сообщений от организаций, обязанных их публиковать согласно требованиям законодательства (приказ МНС от 29 сентября 2004 г. № САЭ-3-09/508). Конечно же, публикация сообщения о потере или краже печати – не обязанность фирмы. Но такие сообщения редакция журнала принимает. И стоить это будет 700 рублей, а с доставкой журнала в офис – около тысячи рублей.

Наша фирма не стала публиковать сообщение о краже печати в «Вестнике».

Сдать отчетность – проблема или...

Затем я обратилась в налоговую инспекцию. Позвонив в отдел по вводу данных отчетности, я задала очень простой вопрос: «У фирмы украли печать. Что нужно для того, чтобы сдать отчетность?» На что получила незамысловатый ответ: «Это ваши проблемы! Без печати мы отчетность не примем».

Все же надеясь получить более вменяемый ответ, я позвонила в отдел по работе с налогоплательщиками. Там мне ответили: «Поступить в вашей ситуации можно по-разному. Если у вас есть справка из милиции, то можно сдать отчетность без оттиска печати. Если же вы не обращались в милицию, сделайте новую печать и сдайте с ней отчетность. Обратите внимание: в этом случае сначала нужно уведомить налоговую письмом, в котором будет сказано: считать эту печать с такой-то даты действительной. А лишь после – сдать отчетность с оттиском новой печати».

Наша фирма сдала отчетность без оттиска печати, предъявив справку из милиции.

Заказать печать – легко!

Сейчас изготовить печать, оказывается, можно за один–два часа. Об этом я узнала, посетив несколько сайтов компаний-изготовителей печатей. Практически на каждом из них четко указано, что нужно сделать фирме для того, чтобы заказать изготовление печати, и сколько это будет стоить.

Так, для заказа печати нужно предоставить свидетельство о регистрации фирмы (оригинал или заверенную нотариусом копию), ее устав (копию), а также письмо с просьбой изготовить печать по эскизу или по оттиску, с подписями учредителей фирмы.

«Печать можно заказать даже без справки из милиции. Причем заказать можно любую печать – похожую или отличную от украденной. Нужна похожая – принесите оттиск украденной печати. А если нужна отличная от украденной, – готовьте эскиз новой печати, – ответили мне в одной из компаний-изготовителей. – Цена будет зависеть от срока изготовления и от способа. Коридор цен – от 300 до 900 рублей».

О печатях на декларациях

В некоторых налоговых инспекциях требуют, чтобы на всех листах декларации стояла печать. И если фирма это требование не выполняет, налоговики отказывают в приеме декларации. А вправе ли они так поступать?

«Нет, не вправе, – ответил нам на этот вопрос кандидат юридических наук Константин Проничев, юрисконсульт Группы компаний “Градиент Альфа”. – Дело в том, что пункт 2 статьи 80 Налогового кодекса запрещает инспекторам отказывать фирме в принятии декларации при условии, что она предоставлена по установленной форме и подписана уполномоченными лицами. Мало того, он обязывает инспектора поставить на копии декларации дату ее предоставления и отметку о принятии. Поэтому, даже если фирма сдает декларацию без печати на всех листах, в том числе на титульном листе, инспектор должен ее принять и поставить отметку о принятии. И второе – есть судебные решения, которые свидетельствуют о том, что законодательством не установлена обязанность ставить печать на каждой странице декларации (постановления ФАС Уральского округа от 6 мая 2003 г. № Ф09-1228/03-АК и от 9 декабря 2003 г. № Ф09-4165/03-АК)».

Екатерина НИКИТИНА

ИП без печати – реальность или наказуемая вольность? Сегодня далеко не все индивидуальные предприниматели с опытом ведения самостоятельной деятельности знают правильный ответ на этот вопрос. Печать является обязательным атрибутом деятельности коммерческих организаций, то бишь, юридических лиц.

Потому в своем большинстве юридические лица согласны подписывать только в том случае, если у них также имеется такая печать. Но вопрос – может ли ИП работать без печати – остается открытым. И однозначного ответа на него не существует, ведь ответ можно трактовать по-разному с точки зрения практичной необходимости и позиции закона.

Позиция закона

Статья 23 Гражданского кодекса РФ гласит о том, что все граждане России могут вести предпринимательскую деятельность в качестве ИП, при этом, не оформляя юридического лица. В третьем пункте этой статьи говорится о том, каким же образом регулируются права предпринимателей.

В случае, если иное не определено законами, другими правовыми актами или самим существом правоотношений, то регулировать определенные правоотношения следует на основании правил Гражданского кодекса для всех коммерческих организаций. То есть в некоторых вопросах ИП может быть приравнен к юридическому лицу.

Ни в одном законодательном акте нет упоминания о том, что предприниматель обязан создавать собственную печать. В то же время для юридических лиц это относится к числу обязательных условий ведения деятельности. Для ИП печать не нужна и в следующих случаях:

• при регистрации предпринимателя в соответствующих органах, что подтверждают нормы закона №129-ФЗ;
• при оформлении счета в банке;
• при заполнении и сдаче налоговых деклараций;
• во время ведения книги доходов и расходов.

Когда предпринимать лично для себя отвечает утвердительно на вопрос, нужна ли ИП печать, и принимает решение о необходимости ее использования, по нормам законодательства печать не обязательно вносить в реестр обязательных требований.

Вернуться к оглавлению

Практическая необходимость

Обязан ли иметь печать ИП? Законодательно – не обязан, но на практике, если он собирается вести предпринимательскую деятельность, а не сдавать , то без печати ему будет обойтись сложно. К примеру, для составления обычного договора купли-продажи будет достаточно подписей сторон.

Но если в ходе сотрудничества с возникнет необходимость в составлении двойного складского свидетельства, договора залога, без печати обойтись не получится.

В некоторых случаях закон лишь косвенно настаивает на том, чтобы . Скажем, законодательно ИП разрешается выступать работодателем и нанимать работников, но чтобы нанять работника, предпринимателю придется , поскольку любая запись в трудовой книжке закрепляется печатью.

В том случае, если предприниматель оказывает услуги населению и ведет учет доходов и расходов посредством выдачи , без контрольно-кассового аппарата, печать ему просто необходима, поскольку бланк строгой отчетности, не заверенный печатью, не имеет юридической силы и не является официальным документом.

Отдельная ситуация у предпринимателей, которые оказывают населению транспортные услуги – в большинстве случаев такие услуги связаны с необходимостью выдачи путевого листа, а заполнить путевой лист без печати невозможно. Точнее возможно теоретически, но практически в таком виде он не подходит для списания ГСМ.

Вернуться к оглавлению

Как поступить в конечном итоге?

В первую очередь определяемся с конкретными данными. Обязательна ли печать для ИП? Нет, законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей изготавливать и регистрировать печати. В любом случае, будучи в статусе ИП и подписывая типовые договора, вы можете аргументировать отсутствие печати соответствующими законодательными нормами.

Рассмотрим другую сторону вопроса – нужна ли печать индивидуальному предпринимателю, если речь идет о предпринимателе, который работает самостоятельно и сдает нулевую отчетность, то ему печать не нужна – пройти государственную регистрацию, и сдавать налоговую отчетность можно без нее. В случае если индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению, будет нанимать работников, то без печати ему не обойтись никак.

Сложно ли оформить печать ИП? Нет, в оформлении печати нет ничего сложного, она происходит по стандартному сценарию и для ИП даже не обязательно регистрировать свою печать.

Круглая печать - больше не обязательный атрибут оформления документов ООО и АО - такие изменения вступили в силу в этом году. Естественно они повлекли за собой множество других изменений и дополнений, касающихся подготовки документации и подачи ее в фискальные органы и внебюджетные фонды. Один из таких документов - форма 4-ФСС. Ее оформления касаются нововведения, оформленные отдельным приказом ФСС от 26.02.15 № 59 и вступившие в силу 25 августа этого года.

Можно, но не должно

До недавнего времени использование круглой печати, которой заверялись бумажные документы ООО и АО - было обязательным, теперь же новые правила таких жестких требований не регламентируют. Если в уставе компании наличие этого атрибута прописано, значит, компания должна использовать ее для документации. Если же нет, то можно обойтись и без печати. Самое, пожалуй, сложное для понимания - это ограничение для налоговых инспекций, запрещающее требовать с налогоплательщика доказательства его права на неиспользование печати. Таким образом получается, что использование или неиспользование круглой печати целиком и полностью зависит от внутреннего решения руководства компании.

Устав: на что обратить внимание?

Итак, прежде чем отказываться от использования печати на бумажных носителях, стоит еще раз внимательно перечитать устав организации. Особенно это касается тех компаний, которые существуют на рынке довольно давно. Таким образом вы исключите вероятность нарушения, ведь, если в ваших уставных документах зафиксировано наличие печати, не скрепить ею расчет по форме 4-ФСС вы уже просто не можете.

Стоит ли переписывать?

Кстати, у компании могут возникнуть разные потребности, среди которых, как отказ от круглой печати, так и необходимость ее использования. Естественно, в данном случае придется устав корректировать в соответствии с текущими задачами. Печать не нужна? Тогда стоит вычеркнуть ее из документов. Если же печать потребовалась - стоит обязательно вписать ее обратно. Потому что, хоть контролеры и не имеют права требовать доказательства законного неиспользования этого атрибута, любая проверка может выявить несоответствие содержания устава с действительностью, что может существенно подпортить репутацию и доставить немало хлопот.

Опять же стоит тщательно взвесить все за и против, сопоставить структуру документооборота, а уж затем принимать решение об изменении устава.

В налоговую можно сдавать отчетность без печати, налоговики ее примут. Об этом ФНС сообщила в одном из своих писем. Все подробности мы описали в статье.

Инспекторы примут отчетность и другие документы без печати, если компания отказалась от штампа. К такому благоприятному выводу пришла ФНС России в письме от 05.08.15 № БС-4-17 /13706@ , направленном всем нижестоящим налоговикам.

Отчетность без печати сдают многие

С 2015 года АО и ООО вправе не использовать в своей работе круглую печать (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Компании, которые работают с печатью, должны ставить ее только в случаях, названных в законах.

Упоминание о печати до сих пор осталось во многих нормативных актах, которые законами не являются. И формально инспекторы вправе не принимать отчетность на бумаге, если в ней нет штампа (подп. 4 п. 28 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 02.07.12 № 99н). Кроме того, ФНС требовала ставить печать в перечне заявлений о ввозе (письмо от 24.04.15 № ЕД-4-15 /7084@), сведениях о среднесписочной численности (письмо от 26.04.07 № ЧД-6-25 /353@), а также заверять печатью копии документов, представляемых на проверке (письмо от 02.10.12 № АС-4-2 /16459).

Отчетность без печати теперь примут

Как уточнила ФНС в комментируемом письме, все эти бумаги инспекторы обязаны принять независимо от того, есть в них печать или нет. Но не ясно, надо ли прикладывать копию устава, чтобы подтвердить, что компания отказалась от штампа. По мнению опрошенных нами инспекторов, это необязательно. Налоговики примут отчетность и другие документы без печати, даже если компания не отказалась от штампа. Но мы считаем, что в бумажной отчетности безопаснее поставить печать, если компания от нее официально не отказывалась. А если отказалась, то к бумажной декларации стоит приложить сопроводительное письмо о том, что организация работает без печати. Образец есть в.

Печать на заявлениях

На заявлениях о зачете или возврате переплаты в ФСС тоже не надо ставить печать, если компания от нее отказалась (приказ ФСС РФ от 20.07.15 № 305). Аналогичные изменения внесены и в.

Инспекция в ходе камеральной проверки запросила предоставить копии документов. Надо ли их заверять печатью? да, надо, причем надо заверить каждую копию; да, надо, но можно заверить подшивку документов; печать не обязательна. Раньше ФНС требовала заверять печатью копии документов, представляемых на проверке (письмо от 02.10.12 № АС-4-2/16459). Но Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ предоставил право компаниям не использовать в работе круглую печать. ФНС обязала инспекторов принимать копии документов независимо от того, есть в них печать или нет (письмо от 05.08.15 № БС-4-17/13706@).