Koper direktur yang berisi stempel perusahaan dicuri. Dan ini terjadi pada malam sebelum pelaporan. Apakah bisa menyampaikan laporan dan membayar pajak tanpa stempel? Irina CHERNENKO, kepala akuntan Business Standard LLC, menghadapi masalah seperti itu beberapa bulan lalu. Inilah kisahnya tentang bagaimana dia keluar dari situasi ini.

Bank akan mendukung perusahaan tersebut

Hal pertama yang saya lakukan adalah menelepon bank yang melayani perusahaan kami dan menanyakan apa yang harus saya lakukan dengan pembayaran tersebut. Saya terhubung dengan Dmitry Chernykh, kepala departemen hukum bank. Dia berkata: “Bank akan menerima pembayaran dan dokumen lain dari Anda bahkan tanpa stempel. Untuk melakukan ini, Anda perlu menulis surat yang kira-kira berisi teks berikut: “Kami mohon, karena stempel perusahaan telah dicuri (hilang), dari tanggal ini dan itu hingga tanggal ini dan itu untuk menerima dokumen. untuk pembayaran tanpa cap stempel perusahaan, dengan tanda tangan kepala akuntan dan direktur.” Lebih tepatnya, dengan tanda tangan yang tertera di kartu bank. Surat seperti itu akan membebaskan bank dari tanggung jawab.”

Saya senang dengan pesan ini. Kurangnya pencetakan pada kartu pembayaran tidak mengganggu sistem kerja perusahaan kami.

“Sebaiknya kesan segel baru dibuat berbeda dengan yang lama,” saran Dmitry. – Jika tidak, penyerang mungkin mencoba “mencuri” uang dari rekening Anda saat ini (Raschet menulis tentang bagaimana mereka melakukan ini di edisi Juli tahun ini – catatan editor) . Dan apabila mendapat stempel baru, jangan lupa segera membuat kartu baru yang berisi contoh tanda tangan dan cap stempel.”

Polisi tidak mungkin menemukan segelnya

Pada hari yang sama, saya menghubungi salah satu Departemen Kejahatan Ekonomi Moskow. Disana saya diminta membuat laporan pencurian ke kantor polisi. Pernyataan ini akan menjadi dasar untuk memulai suatu perkara pidana (pasal 1 pasal 140 KUHAP). Kasus pidana akan dibuka berdasarkan Pasal 158 KUHP “Pencurian”. Dan akan dikeluarkan keputusan yang sesuai mengenai permulaannya (klausul 1 Pasal 146 KUHAP).

“Kemungkinan besar mereka tidak akan menemukan segelnya,” kata petugas OBEP, Vadim Petrov. - Tapi Anda akan memiliki sertifikat yang dikeluarkan oleh polisi, yang akan mengkonfirmasi fakta pencurian. Selain itu, sertifikat tersebut untuk sementara dapat menggantikan cap segel, misalnya pada saat penyampaian laporan. Jika nanti ternyata ada yang menggunakan segel Anda,” lanjut Vadim, “polisi akan membuka kasus berdasarkan Pasal 159 KUHP “Penipuan”. Atau pasal lain KUHP, misalnya soal pemalsuan dokumen.”

Mengajukan laporan pencurian ke polisi bukanlah suatu kewajiban, melainkan hak. Dan perusahaan kami memanfaatkan hak ini. Lagi pula, orang yang mencuri tas direktur bisa menggunakan segel itu.

Anda dapat melaporkan pencurian tersebut secara publik

Kami memutuskan untuk memberi tahu semua rekanan kami tentang pencurian segel dengan mengirimkan surat kepada mereka. Namun peristiwa ini bisa diumumkan “ke seluruh negeri” dengan menerbitkan pesan di jurnal “Buletin Pendaftaran Negara”. Alamat majalah ini di Internet adalah www.vestnik-gosreg.ru.

Setelah melihat halaman ini, saya mengetahui bahwa “Buletin” dibuat untuk mempublikasikan informasi dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, serta pesan dari organisasi yang wajib mempublikasikannya sesuai dengan persyaratan hukum (Perintah Kementerian Pajak No. SAE -3-09/508 tanggal 29 September 2004) . Tentu saja, pemberitaan tentang kehilangan atau pencurian segel bukan merupakan tanggung jawab perusahaan. Namun para editor majalah menerima pesan seperti itu. Dan biayanya 700 rubel, dan dengan pengiriman majalah ke kantor - sekitar seribu rubel.

Perusahaan kami tidak mempublikasikan pesan tentang pencurian segel di Buletin.

Pengajuan laporan - masalah atau...

Lalu saya menghubungi kantor pajak. Menelepon departemen entri data pelaporan, saya mengajukan pertanyaan yang sangat sederhana: “Stempel perusahaan dicuri. Apa yang Anda perlukan untuk menyampaikan laporan Anda? Saya menerima jawaban sederhana: “Itu masalah Anda! Kami tidak akan menerima laporan tanpa segel.”

Masih berharap mendapat jawaban yang lebih waras, saya menelepon departemen hubungan wajib pajak. Di sana mereka menjawab saya: “Anda dapat bertindak dalam situasi Anda dengan cara yang berbeda. Jika Anda memiliki surat keterangan polisi, Anda dapat menyampaikan laporan tanpa stempel. Jika Anda tidak menghubungi polisi, buatlah stempel baru dan kirimkan laporan. Harap dicatat: dalam hal ini, Anda harus terlebih dahulu memberi tahu kantor pajak melalui surat, yang berbunyi: anggap stempel ini berlaku pada tanggal ini dan itu. Dan hanya setelah itu – serahkan laporan dengan stempel baru.”

Perusahaan kami menyampaikan laporannya tanpa segel, dengan menunjukkan surat keterangan dari polisi.

Memesan cetakan itu mudah!

Kini, ternyata Anda bisa membuat segel dalam waktu satu hingga dua jam. Saya mengetahuinya dengan mengunjungi beberapa website perusahaan pembuat prangko. Hampir masing-masing dari mereka dengan jelas menyatakan apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk memesan produksi segel, dan berapa biayanya.

Jadi, untuk memesan stempel, Anda perlu memberikan akta pendaftaran perusahaan (asli atau salinan yang disahkan oleh notaris), piagamnya (salinan), serta surat permintaan pembuatan stempel sesuai dengan a sketsa atau cetakan, dengan tanda tangan pendiri perseroan.

“Anda bisa memesan prangko meski tanpa surat keterangan polisi. Selain itu, Anda dapat memesan segel apa pun – serupa atau berbeda dari segel yang dicuri. Jika Anda membutuhkan yang serupa, bawalah salinan segel yang dicuri. Dan jika Anda membutuhkan sesuatu yang berbeda dari yang dicuri, siapkan sketsa segel yang baru,” kata mereka kepada saya di salah satu perusahaan manufaktur. – Harga akan tergantung pada waktu dan metode produksi. Kisaran harganya dari 300 hingga 900 rubel.”

Tentang perangko pada deklarasi

Beberapa kantor pajak mengharuskan semua lembar pernyataan dicap. Dan jika perusahaan tidak memenuhi persyaratan ini, otoritas pajak menolak untuk menerima deklarasi tersebut. Apakah mereka berhak melakukan ini?

“Tidak, dia tidak berhak,” Konstantin Pronichev, Kandidat Ilmu Hukum, penasihat hukum di Gradient Alpha Group of Companies, menjawab pertanyaan ini. – Faktanya, ayat 2 Pasal 80 Kitab Undang-undang Pajak melarang pemeriksa menolak menerima pernyataan perusahaan, asalkan pernyataan itu diserahkan dalam bentuk yang ditentukan dan ditandatangani oleh orang yang berwenang. Selain itu, ia mewajibkan pemeriksa untuk mencantumkan pada salinan pernyataan itu tanggal penyerahannya dan tanda penerimaannya. Oleh karena itu, sekalipun suatu perusahaan menyampaikan pernyataan tanpa mencetak pada seluruh lembar, termasuk halaman judul, pemeriksa harus menerimanya dan memberi tanda penerimaan. Dan kedua, terdapat putusan pengadilan yang menunjukkan bahwa undang-undang tidak mewajibkan pembubuhan stempel pada setiap halaman deklarasi (resolusi Layanan Antimonopoli Federal Distrik Ural tanggal 6 Mei 2003 No. F09-1228/03 -AK dan 9 Desember 2003 No. F09-4165/03-AK)".

Ekaterina NIKITINA

Pengusaha perorangan tanpa stempel - kenyataan atau kebebasan yang dapat dihukum? Saat ini, tidak semua pengusaha perorangan yang berpengalaman menjalankan kegiatan mandiri mengetahui jawaban yang benar atas pertanyaan tersebut. Stempel adalah atribut wajib dari kegiatan organisasi komersial, yaitu badan hukum.

Oleh karena itu, sebagian besar badan hukum setuju untuk menandatangani hanya jika mereka juga memiliki stempel tersebut. Namun pertanyaannya - apakah seorang pengusaha perorangan dapat bekerja tanpa stempel - tetap terbuka. Dan belum ada jawaban yang jelas, karena jawaban tersebut dapat diartikan berbeda dari segi kebutuhan praktis dan kedudukan hukum.

Kedudukan hukum

Pasal 23 KUH Perdata Federasi Rusia menyatakan bahwa semua warga negara Rusia dapat menjalankan bisnis sebagai pengusaha perorangan, tanpa mendaftarkan badan hukum. Paragraf ketiga pasal ini membahas tentang bagaimana hak-hak pengusaha diatur.

Kecuali ditentukan lain oleh undang-undang, perbuatan hukum lain atau hakikat hubungan hukum, hubungan hukum tertentu harus diatur berdasarkan aturan KUH Perdata untuk semua organisasi komersial. Artinya, dalam beberapa hal, pengusaha perseorangan dapat disamakan dengan badan hukum.

Tidak ada satupun undang-undang yang menyebutkan bahwa seorang pengusaha wajib membuat stempelnya sendiri. Sementara itu, bagi badan hukum, hal ini merupakan salah satu syarat wajib dalam menjalankan usaha. Bagi pengusaha perorangan, stempel tidak diperlukan dalam hal berikut:

• pada saat mendaftarkan pengusaha pada instansi terkait, yang ditegaskan oleh norma Undang-undang Nomor 129-FZ;
• saat membuka rekening bank;
• pada saat mengisi dan menyampaikan Surat Pemberitahuan;
• sambil memelihara buku besar pendapatan dan pengeluaran.

Ketika seorang pengusaha secara pribadi menjawab setuju atas pertanyaan apakah seorang pengusaha perorangan memerlukan stempel, dan memutuskan perlunya menggunakannya, menurut undang-undang, stempel tersebut tidak harus dimasukkan dalam daftar persyaratan wajib.

Kembali ke konten

Kebutuhan praktis

Apakah perlu memiliki segel IP? Secara perundang-undangan ia tidak wajib, namun dalam prakteknya, jika ia akan menjalankan usaha dan tidak menyewakan, maka akan sulit baginya untuk hidup tanpa stempel. Misalnya, untuk membuat perjanjian jual beli biasa, tanda tangan para pihak saja sudah cukup.

Tetapi apabila dalam rangka kerjasama timbul kebutuhan untuk membuat resi gudang ganda atau perjanjian gadai, maka tidak mungkin dilakukan tanpa stempel.

Dalam beberapa kasus, undang-undang hanya secara tidak langsung menegaskan hal tersebut. Misalnya, menurut undang-undang, seorang pengusaha perorangan diperbolehkan bertindak sebagai pemberi kerja dan mempekerjakan pekerja, tetapi untuk mempekerjakan seorang pekerja, pengusaha harus melakukannya, karena setiap entri dalam buku kerja disegel.

Dalam hal seorang pengusaha memberikan pelayanan kepada masyarakat dan mencatat pemasukan dan pengeluaran dengan cara menerbitkannya, tanpa mesin kasir, ia hanya memerlukan stempel, karena formulir pelaporan ketat yang tidak dibubuhi stempel tidak mempunyai kekuatan hukum dan bersifat. bukan dokumen resmi.

Situasi terpisah terjadi bagi pengusaha yang menyediakan layanan transportasi kepada penduduk - dalam banyak kasus, layanan tersebut dikaitkan dengan kebutuhan untuk menerbitkan waybill, dan tidak mungkin mengisi waybill tanpa stempel. Lebih tepatnya, secara teoritis mungkin, tetapi secara praktis dalam bentuk ini tidak cocok untuk penghapusan bahan bakar dan pelumas.

Kembali ke konten

Apa yang harus dilakukan pada akhirnya?

Pertama-tama, kami memutuskan data spesifik. Apakah pencetakan diperlukan bagi pengusaha perorangan? Tidak, undang-undang tidak mewajibkan pengusaha perorangan untuk memproduksi dan mendaftarkan prangko. Bagaimanapun, dengan berstatus pengusaha perorangan dan menandatangani kontrak standar, Anda dapat membenarkan tidak adanya stempel dengan norma-norma legislatif yang relevan.

Mari kita pertimbangkan sisi lain dari pertanyaan - apakah pengusaha perorangan memerlukan stempel? Jika kita berbicara tentang pengusaha yang bekerja secara mandiri dan tidak menyampaikan laporan, maka ia tidak memerlukan stempel - melalui pendaftaran negara, dan Anda dapat mengajukan pajak. laporan tanpa itu. Jika seorang pengusaha perorangan memberikan pelayanan kepada masyarakat dan mempekerjakan pekerja, maka ia tidak dapat hidup tanpa stempel.

Apakah sulit mendapatkan stempel pengusaha perorangan? Tidak, tidak ada yang rumit dalam desain segel, mengikuti skenario standar dan bahkan pengusaha perorangan tidak perlu mendaftarkan segelnya.

Stempel bundar tidak lagi menjadi atribut wajib untuk pelaksanaan dokumen LLC dan JSC - perubahan tersebut mulai berlaku tahun ini. Tentu saja, hal ini memerlukan banyak perubahan dan penambahan lain mengenai penyiapan dokumentasi dan penyerahannya kepada otoritas fiskal dan dana ekstra-anggaran. Salah satu dokumen tersebut adalah Formulir 4-FSS. Pendaftarannya menyangkut inovasi yang dikeluarkan dengan perintah tersendiri dari SJK tanggal 26 Februari 2015 No. 59 dan mulai berlaku pada tanggal 25 Agustus tahun ini.

Anda bisa, tetapi sebaiknya jangan

Sampai saat ini, penggunaan segel bundar, yang digunakan untuk mengesahkan dokumen kertas LLC dan JSC, adalah wajib, tetapi sekarang aturan baru tidak mengatur persyaratan ketat tersebut. Jika piagam perusahaan menentukan keberadaan atribut ini, maka perusahaan harus menggunakannya untuk dokumentasi. Jika tidak, maka Anda bisa melakukannya tanpa mencetak. Mungkin hal yang paling sulit dipahami adalah adanya pembatasan bagi pemeriksa pajak, yang melarang wajib pajak membuktikan haknya untuk tidak menggunakan segel. Dengan demikian, ternyata digunakan atau tidaknya penggunaan segel bundar sepenuhnya bergantung pada keputusan internal manajemen perusahaan.

Piagam: apa yang harus diperhatikan?

Jadi, sebelum meninggalkan penggunaan pencetakan kertas, Anda harus membaca kembali piagam organisasi dengan cermat. Hal ini terutama berlaku bagi perusahaan-perusahaan yang telah lama berada di pasar. Dengan cara ini, Anda akan menghilangkan kemungkinan pelanggaran, karena jika dokumen undang-undang Anda mencatat keberadaan segel, Anda tidak bisa tidak menyegel perhitungan menggunakan Formulir 4-FSS dengannya.

Apakah layak untuk ditulis ulang?

Omong-omong, sebuah perusahaan mungkin memiliki kebutuhan yang berbeda, termasuk penolakan terhadap segel bundar dan kebutuhan untuk menggunakannya. Tentu saja, dalam hal ini piagam harus disesuaikan dengan tugas yang ada. Tidak perlu segel? Maka Anda harus menghapusnya dari dokumen. Jika prangko diperlukan, pastikan untuk menuliskannya kembali. Sebab, meskipun pengawas tidak berhak meminta bukti tidak sahnya penggunaan atribut ini, pemeriksaan apa pun dapat mengungkapkan ketidaksesuaian antara isi piagam dan kenyataan, yang dapat merusak reputasi secara signifikan dan menimbulkan banyak masalah.

Sekali lagi, ada baiknya mempertimbangkan dengan cermat pro dan kontra, membandingkan struktur aliran dokumen, dan baru kemudian membuat keputusan untuk mengubah piagam.

Anda dapat menyampaikan laporan Anda ke kantor pajak tanpa stempel, otoritas pajak akan menerimanya. Layanan Pajak Federal melaporkan hal ini dalam salah satu suratnya. Kami menjelaskan semua detailnya di artikel.

Pemeriksa akan menerima laporan dan dokumen lain tanpa stempel jika perusahaan menolak stempel tersebut. Layanan Pajak Federal Rusia sampai pada kesimpulan yang baik ini dalam surat tertanggal 05.08.15 No. BS-4-17 /13706@, dikirim ke semua otoritas pajak tingkat yang lebih rendah.

Banyak orang menyampaikan laporan tanpa stempel

Sejak 2015, JSC dan LLC berhak untuk tidak menggunakan segel bundar dalam pekerjaan mereka (klausul 7, pasal 2 Undang-Undang Federal 26 Desember 1995 No. 208-FZ, klausul 5 Pasal 2 Undang-undang Federal 02 /08/98 No.14-FZ). Perusahaan yang bekerja dengan segel harus memasangnya hanya dalam kasus yang ditentukan dalam undang-undang.

Penyebutan pers masih banyak terdapat dalam peraturan-peraturan yang bukan undang-undang. Dan secara formal, pemeriksa berhak untuk tidak menerima laporan dalam bentuk kertas jika tidak mempunyai stempel (ayat 4 ayat 28 Peraturan Administratif, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 2 Juli 2012 No. 99n) . Selain itu, Layanan Pajak Federal meminta agar stempel dibubuhkan pada daftar permohonan impor (surat tertanggal 24.04.15 No. ED-4-15 /7084@), informasi tentang jumlah rata-rata karyawan (surat tertanggal 26.04.07 No.CHD-6-25 /353@), serta mengesahkan dengan stempel salinan dokumen yang diserahkan untuk pemeriksaan (surat tertanggal 02.10.12 No. AS-4-2 /16459).

Laporan tanpa stempel kini akan diterima

Seperti yang diklarifikasi oleh Layanan Pajak Federal dalam surat komentarnya, pemeriksa diharuskan menerima semua surat-surat ini terlepas dari apakah surat-surat itu memiliki segel atau tidak. Namun belum jelas apakah harus dilampirkan salinan anggaran dasar sebagai penegasan perusahaan telah melepaskan stempelnya. Menurut pengawas yang kami wawancarai, hal ini tidak perlu. Fiskus akan menerima laporan dan dokumen lain tanpa stempel, meskipun perusahaan tidak menolak stempel tersebut. Namun kami percaya bahwa lebih aman untuk membubuhkan stempel pada laporan kertas jika perusahaan belum secara resmi membatalkannya. Dan jika Anda menolak, maka Anda harus melampirkan surat pengantar pada kertas pernyataan yang menyatakan bahwa organisasi tersebut beroperasi tanpa segel. Ada sampel di dalamnya.

Mencetak pada pernyataan

Permohonan offset atau pengembalian kelebihan pembayaran ke FSS juga tidak perlu dibubuhi stempel jika perusahaan menolaknya (Perintah FSS Federasi Rusia tanggal 20 Juli 2015 No. 305). Perubahan serupa telah dilakukan.

Dalam pemeriksaan meja, inspektorat meminta salinan dokumen. Apakah perlu disegel? ya, itu perlu, dan setiap salinan harus disertifikasi; ya, itu perlu, tetapi Anda dapat mengesahkan penyerahan dokumen; pencetakan tidak diperlukan. Sebelumnya, Layanan Pajak Federal mewajibkan salinan dokumen yang diserahkan untuk pemeriksaan disertifikasi dengan stempel (surat tertanggal 02.10.12 No. AS-4-2/16459). Namun Undang-undang Federal No. 82-FZ tanggal 06/04/15 memberikan hak kepada perusahaan untuk tidak menggunakan segel bundar dalam pekerjaan mereka. Layanan Pajak Federal memerintahkan inspektur untuk menerima salinan dokumen terlepas dari apakah dokumen tersebut memiliki segel atau tidak (surat tertanggal 08/05/15 No. BS-4-17/13706@).