سُرقت حقيبة المدير التي كانت تحتوي على ختم الشركة. وحدث هذا عشية التقرير. هل يمكن تقديم التقارير ودفع الضرائب بدون ختم؟ واجهت إيرينا تشيرنينكو، كبيرة المحاسبين في شركة Business Standard LLC، مثل هذه المشكلة قبل شهرين. إليكم قصتها حول كيفية خروجها من هذا الوضع.

سيقوم البنك بدعم الشركة

أول شيء فعلته هو الاتصال بالبنك الذي يخدم شركتنا وسؤالي عما يجب أن أفعله بالمدفوعات. كنت على اتصال بديمتري تشيرنيخ، رئيس القسم القانوني بالبنك. قال: سيقبل البنك منك المدفوعات والمستندات الأخرى حتى بدون ختم. للقيام بذلك، تحتاج إلى كتابة خطاب بالنص التالي تقريبًا: "نطلب، نظرًا لحقيقة سرقة (فقد) ختم الشركة، من تاريخ كذا وكذا إلى تاريخ كذا وكذا لقبول المستندات للدفع بدون بصمة ختم الشركة مع توقيع كبير المحاسبين والمدير. بتعبير أدق، مع التوقيعات المشار إليها على البطاقة المصرفية. مثل هذا الخطاب سيعفي البنك من المسؤولية”.

لقد كنت سعيدا بهذه الرسالة. إن عدم الطباعة على بطاقات الدفع لم يعطل العمل المنهجي لشركتنا.

نصح ديمتري: "من الأفضل جعل انطباع الختم الجديد مختلفًا عن الانطباع القديم". – بخلاف ذلك، قد يحاول المهاجمون “سرقة” الأموال من حسابك الجاري (كتب راشيت عن كيفية القيام بذلك في عدد يوليو من هذا العام – ملاحظة المحرر) . وعندما تتلقى ختمًا جديدًا، لا تنس أن تصنع على الفور بطاقة جديدة تحتوي على عينات من التوقيعات وانطباعات الختم.

ومن غير المرجح أن تجد الشرطة الختم

في نفس اليوم، اتصلت بأحد إدارة الجرائم الاقتصادية في موسكو. وهناك طُلب مني تقديم بلاغ بالسرقة في مركز الشرطة. سيكون هذا البيان هو الأساس لبدء قضية جنائية (البند 1 من المادة 140 من قانون الإجراءات الجنائية). سيتم فتح قضية جنائية بموجب المادة 158 من القانون الجنائي "السرقة". ويصدر بمباشرتها القرار المناسب (البند 1 من المادة 146 من قانون الإجراءات الجزائية).

وأشار ضابط OBEP فاديم بيتروف إلى أنه "على الأرجح لن يجدوا الختم". - لكن سيكون لديك شهادة صادرة من الشرطة تؤكد حقيقة السرقة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لهذه الشهادة أن تحل محل انطباع الختم مؤقتًا، على سبيل المثال، عند تقديم التقارير. وتابع فاديم: "إذا تبين لاحقًا أن شخصًا ما استخدم ختمك، فستفتح الشرطة قضية بموجب المادة 159 من القانون الجنائي "الاحتيال". أو بموجب مواد أخرى من القانون الجنائي، على سبيل المثال تلك المتعلقة بتزوير المستندات.

تقديم بلاغ للشرطة عن السرقة ليس واجبا، بل هو حق. واستفادت شركتنا من هذا الحق. بعد كل شيء، يمكن للأشخاص الذين سرقوا حقيبة المدير استخدام الختم.

يمكنك الإبلاغ عن السرقة علنًا

قررنا إخطار جميع الأطراف المقابلة لنا بسرقة الختم عن طريق إرسال رسائل إليهم. ولكن يمكن الإعلان عن هذا الحدث "للبلد بأكمله" من خلال نشر رسالة في مجلة "نشرة تسجيل الدولة". عنوان هذه المجلة على الإنترنت هو www.vestnik-gosreg.ru.

بعد أن نظرت إلى هذه الصفحة، علمت أنه تم إنشاء "النشرة" لنشر معلومات من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية، بالإضافة إلى رسائل من المنظمات الملزمة بنشرها وفقًا للمتطلبات القانونية (أمر وزارة الضرائب رقم SAE -3-09/508 بتاريخ 29 سبتمبر 2004). وبالطبع فإن نشر رسالة عن فقدان أو سرقة الختم ليس من مسؤولية الشركة. لكن محرري المجلة يقبلون مثل هذه الرسائل. وسيكلف 700 روبل، ومع تسليم المجلة إلى المكتب - حوالي ألف روبل.

ولم تنشر شركتنا رسالة عن سرقة الختم في النشرة.

تقديم التقارير - مشكلة أم...

ثم اتصلت بمكتب الضرائب. اتصلت بقسم إدخال بيانات التقارير، وطرحت سؤالاً بسيطًا للغاية: "لقد سُرق ختم الشركة. ما الذي تحتاجه لتقديم تقاريرك؟ وقد تلقيت إجابة بسيطة: "إنها مشكلتك! لن نقبل بلاغات بدون ختم”.

وما زلت آمل في الحصول على إجابة أكثر منطقية، فاتصلت بقسم علاقات دافعي الضرائب. وهناك أجابوني: "يمكنك التصرف في وضعك بطرق مختلفة. إذا كان لديك شهادة من الشرطة، فيمكنك تقديم التقارير بدون ختم. إذا لم تتصل بالشرطة، قم بعمل ختم جديد وقدم معه بلاغًا. يرجى ملاحظة: في هذه الحالة، عليك أولاً إخطار مكتب الضرائب برسالة تقول: اعتبر هذا الختم صالحًا اعتبارًا من تاريخ كذا وكذا. وبعد ذلك فقط - تقديم التقارير بختم جديد."

قدمت شركتنا بلاغاتها بدون ختم، مع تقديم شهادة من الشرطة.

طلب الطباعة سهل!

الآن، اتضح أنه يمكنك صنع الختم خلال ساعة أو ساعتين. لقد اكتشفت ذلك من خلال زيارة العديد من المواقع الإلكترونية لشركات تصنيع الطوابع. يذكر كل منهم تقريبًا بوضوح ما يتعين على الشركة القيام به من أجل طلب إنتاج الختم، وكم سيكلف ذلك.

لذلك، لطلب الختم، تحتاج إلى تقديم شهادة تسجيل الشركة (الأصل أو نسخة مصدقة من كاتب العدل)، وميثاقها (نسخة)، بالإضافة إلى خطاب يطلب عمل الختم وفقًا لـ رسم أو طبعة مع توقيع مؤسسي الشركة.

"يمكنك طلب طابع حتى بدون شهادة الشرطة. علاوة على ذلك، يمكنك طلب أي ختم – مشابه أو مختلف عن الختم المسروق. إذا كنت بحاجة إلى واحدة مماثلة، أحضر نسخة من الختم المسروق. وإذا كنت بحاجة إلى شيء مختلف عن المسروق، قم بإعداد رسم تخطيطي لختم جديد،» أخبروني في إحدى شركات التصنيع. – السعر يعتمد على وقت الإنتاج وطريقة الإنتاج. النطاق السعري من 300 إلى 900 روبل.

حول الطوابع على الإعلانات

تتطلب بعض مكاتب الضرائب ختم جميع أوراق الإقرار. وإذا لم تمتثل الشركة لهذا الشرط، فإن السلطات الضريبية ترفض قبول الإعلان. هل لديهم الحق في القيام بذلك؟

"لا، ليس لديه الحق"، أجاب كونستانتين برونيتشيف، مرشح العلوم القانونية والمستشار القانوني لمجموعة شركات Gradient Alpha، على هذا السؤال. – الحقيقة هي أن الفقرة 2 من المادة 80 من قانون الضرائب تمنع المفتشين من رفض قبول إقرار الشركة بشرط تقديمه بالشكل المحدد وتوقيعه من قبل الأشخاص المخولين. كما يلزم المفتش أن يضع على نسخة الإعلان تاريخ تقديمه وعلامة القبول. لذلك، حتى لو قدمت الشركة إقرارًا دون الطباعة على جميع الأوراق، بما في ذلك صفحة العنوان، فيجب على المفتش قبوله ووضع علامة على القبول. وثانيًا، هناك قرارات قضائية تشير إلى أن التشريع لا ينص على التزام بوضع ختم على كل صفحة من الإعلان (قرارات الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في منطقة الأورال بتاريخ 6 مايو 2003 رقم F09-1228/03) -AK و9 ديسمبر 2003 رقم F09-4165/03-AK)".

ايكاترينا نيكيتينا

رجل أعمال فردي بدون ختم - حقيقة أم حرية يعاقب عليها القانون؟ اليوم، لا يعرف جميع رواد الأعمال الأفراد ذوي الخبرة في إدارة الأنشطة المستقلة الإجابة الصحيحة على هذا السؤال. الختم هو سمة إلزامية لأنشطة المنظمات التجارية، أي الكيانات القانونية.

ولذلك، فإن غالبية الكيانات القانونية توافق على التوقيع فقط إذا كان لديها مثل هذا الختم أيضًا. لكن السؤال - هل يمكن لرجل الأعمال الفردي العمل بدون ختم - يظل مفتوحًا. وليس هناك إجابة واضحة عليه، لأن الجواب يمكن تفسيره بشكل مختلف من وجهة نظر الضرورة العملية وموقف القانون.

موقف القانون

تنص المادة 23 من القانون المدني للاتحاد الروسي على أنه يمكن لجميع المواطنين الروس ممارسة الأعمال التجارية كرجل أعمال فردي، دون تسجيل كيان قانوني. تتحدث الفقرة الثالثة من هذه المقالة عن كيفية تنظيم حقوق رواد الأعمال.

ما لم تنص القوانين أو الأفعال القانونية الأخرى أو جوهر العلاقات القانونية على خلاف ذلك، ينبغي تنظيم بعض العلاقات القانونية على أساس قواعد القانون المدني لجميع المنظمات التجارية. وهذا هو، في بعض الأمور، يمكن أن يكون رجل الأعمال الفردي مساويا لكيان قانوني.

لا يوجد أي ذكر في أي قانون تشريعي يلزم رجل الأعمال بإنشاء ختم خاص به. في الوقت نفسه، بالنسبة للكيانات القانونية، يعد هذا أحد الشروط الإلزامية لممارسة الأعمال التجارية. بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية، لا يلزم الختم في الحالات التالية:

• عند تسجيل رجل أعمال لدى السلطات المختصة، وهو ما تؤكده قواعد القانون رقم 129-FZ؛
• عند فتح حساب مصرفي؛
• عند ملء وتقديم الإقرارات الضريبية؛
• مع الحفاظ على دفتر الأستاذ للإيرادات والنفقات.

عندما يجيب رائد الأعمال شخصيًا بالإيجاب على سؤال ما إذا كان رائد الأعمال الفردي يحتاج إلى ختم، ويقرر الحاجة إلى استخدامه، وفقًا للمعايير القانونية، لا يلزم إدراج الختم في سجل المتطلبات الإلزامية.

العودة إلى المحتويات

ضرورة عملية

هل يشترط الحصول على ختم IP؟ من الناحية التشريعية، فهو غير ملزم، ولكن من الناحية العملية، إذا كان سيمارس العمل وليس الإيجار، فسيكون من الصعب عليه الاستغناء عن الختم. على سبيل المثال، لإعداد اتفاقية شراء وبيع منتظمة، ستكون توقيعات الأطراف كافية.

ولكن إذا نشأت الحاجة أثناء التعاون إلى إصدار إيصال مستودع مزدوج أو اتفاقية تعهد، فلن يكون من الممكن الاستغناء عن الختم.

وفي بعض الحالات، يصر القانون على ذلك بشكل غير مباشر فقط. لنفترض أنه بموجب القانون، يسمح لرجل الأعمال الفردي بالعمل كصاحب عمل وتوظيف العمال، ولكن لتوظيف موظف، سيتعين على رائد الأعمال القيام بذلك، لأن أي إدخال في كتاب العمل مختوم.

في حالة قيام رجل الأعمال بتقديم الخدمات للسكان والاحتفاظ بسجلات الدخل والنفقات عن طريق الإصدار، بدون تسجيل نقدي، فإنه يحتاج ببساطة إلى ختم، لأن نموذج الإبلاغ الصارم غير المعتمد بختم ليس له قوة قانونية وهو كذلك ليست وثيقة رسمية.

يوجد موقف منفصل لأصحاب المشاريع الذين يقدمون خدمات النقل للسكان - في معظم الحالات، ترتبط هذه الخدمات بالحاجة إلى إصدار بوليصة الشحن، ومن المستحيل ملء بوليصة الشحن بدون ختم. بتعبير أدق، فمن الممكن من الناحية النظرية، ولكن من الناحية العملية في هذا النموذج غير مناسب لشطب الوقود ومواد التشحيم.

العودة إلى المحتويات

ماذا تفعل في النهاية؟

بادئ ذي بدء، نقرر بيانات محددة. هل الطباعة مطلوبة لأصحاب المشاريع الفردية؟ لا، لا يلزم القانون أصحاب المشاريع الفردية بإنتاج وتسجيل الطوابع. على أي حال، كونك في حالة رجل أعمال فردي وتوقيع العقود القياسية، يمكنك تبرير عدم وجود ختم بالمعايير التشريعية ذات الصلة.

دعونا نفكر في الجانب الآخر من السؤال - هل يحتاج رجل الأعمال الفردي إلى ختم؟ إذا كنا نتحدث عن رجل أعمال يعمل بشكل مستقل ويقدم تقارير صفرية، فهو لا يحتاج إلى ختم - انتقل من خلال تسجيل الدولة، ويمكنك تقديم الضريبة التقارير بدونها. إذا كان رجل أعمال فردي يقدم خدمات للسكان ويوظف العمال، فلا يمكنه الاستغناء عن الختم.

هل من الصعب الحصول على ختم منظم فردي؟ لا، لا يوجد شيء معقد في تصميم الختم، فهو يتبع سيناريو قياسي وليس من الضروري حتى لأصحاب المشاريع الفردية تسجيل ختمهم.

لم يعد الختم الدائري سمة إلزامية لتنفيذ مستندات LLC وJSC - فقد دخلت هذه التغييرات حيز التنفيذ هذا العام. وبطبيعة الحال، استلزمت العديد من التغييرات والإضافات الأخرى فيما يتعلق بإعداد الوثائق وتقديمها إلى السلطات المالية والأموال من خارج الميزانية. إحدى هذه المستندات هي النموذج 4-FSS. يتعلق تسجيلها بالابتكارات الصادرة بموجب أمر منفصل صادر عن FSS بتاريخ 26 فبراير 2015 رقم 59 والذي دخل حيز التنفيذ في 25 أغسطس من هذا العام.

يمكنك، ولكن لا ينبغي لك

حتى وقت قريب، كان استخدام الختم الدائري، الذي تم استخدامه للتصديق على المستندات الورقية للشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات المساهمة، إلزاميًا، ولكن القواعد الجديدة الآن لا تنظم مثل هذه المتطلبات الصارمة. إذا كان ميثاق الشركة يحدد وجود هذه السمة، فيجب على الشركة استخدامها للتوثيق. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك الاستغناء عن الطباعة. ولعل أصعب ما يمكن فهمه هو القيود المفروضة على مفتشيات الضرائب، والتي تحظر مطالبة دافع الضرائب بإثبات حقه في عدم استخدام الختم. وهكذا يتبين أن استخدام أو عدم استخدام الختم الدائري يعتمد كلياً على القرار الداخلي لإدارة الشركة.

الميثاق: ما الذي يجب الانتباه إليه؟

لذا، قبل رفض استخدام الطباعة الورقية، يجب عليك إعادة قراءة ميثاق المنظمة مرة أخرى بعناية. هذا ينطبق بشكل خاص على تلك الشركات التي كانت موجودة في السوق لفترة طويلة. بهذه الطريقة، سوف تقضي على احتمال حدوث انتهاك، لأنه إذا كانت مستنداتك القانونية تسجل وجود الختم، فلا يمكنك ببساطة إلا ختم الحساب في النموذج 4-FSS به.

هل يستحق إعادة الكتابة؟

بالمناسبة، قد يكون لدى الشركة احتياجات مختلفة، بما في ذلك رفض الختم الدائري والحاجة إلى استخدامه. وبطبيعة الحال، في هذه الحالة، سيتعين تعديل الميثاق وفقا للمهام الحالية. لا تحتاج إلى ختم؟ ثم يجب عليك حذفه من المستندات. إذا كان هناك حاجة إلى ختم، فتأكد من كتابته مرة أخرى. لأنه على الرغم من أن المراقبين ليس لديهم الحق في المطالبة بإثبات عدم الاستخدام القانوني لهذه السمة، فإن أي فحص قد يكشف عن تناقض بين محتوى الميثاق والواقع، مما قد يؤدي إلى الإضرار بشكل كبير بالسمعة ويسبب الكثير من المتاعب.

مرة أخرى، من المفيد الموازنة بعناية بين الإيجابيات والسلبيات، ومقارنة هيكل تدفق المستندات، وعندها فقط اتخاذ قرار بتغيير الميثاق.

يمكنك تقديم تقاريرك إلى مكتب الضرائب بدون ختم، وستقبله السلطات الضريبية. أبلغت دائرة الضرائب الفيدرالية عن ذلك في إحدى رسائلها. وصفنا كل التفاصيل في المقال.

سيقبل المفتشون التقارير والمستندات الأخرى بدون ختم إذا رفضت الشركة الختم. توصلت دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا إلى هذا الاستنتاج الإيجابي في رسالة بتاريخ 05.08.15 رقم BS-4-17 /13706@، تم إرسالها إلى جميع السلطات الضريبية ذات المستوى الأدنى.

يقدم العديد من الأشخاص التقارير بدون ختم

منذ عام 2015، يحق للشركات المساهمة والشركات ذات المسؤولية المحدودة عدم استخدام الختم المستدير في عملها (البند 7، المادة 2 من القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ، البند 5 من المادة 2 من القانون الاتحادي رقم 02 /08/98 رقم 14-FZ). يجب على الشركات التي تعمل بالختم أن تضعه فقط في الحالات التي تحددها القوانين.

ولا يزال ذكر الصحافة موجودا في كثير من الأنظمة التي ليست قوانين. رسميًا، يحق للمفتشين عدم قبول التقارير الورقية إذا لم يكن لديهم ختم (البند الفرعي 4 من البند 28 من اللوائح الإدارية، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 2 يوليو 2012 رقم 99 ن) . بالإضافة إلى ذلك، طلبت دائرة الضرائب الفيدرالية وضع ختم على قائمة طلبات الاستيراد (خطاب بتاريخ 24.04.15 رقم ED-4-15 /7084@)، ومعلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين (خطاب بتاريخ 26.04.07) رقم CHD-6-25 /353@)، وكذلك التصديق بختم نسخ المستندات المقدمة للتفتيش (خطاب بتاريخ 10/02/12 رقم AS-4-2 /16459).

سيتم الآن قبول التقارير التي لا تحتوي على ختم

وكما أوضحت دائرة الضرائب الفيدرالية في الرسالة المعلقة، يتعين على المفتشين قبول جميع هذه الأوراق بغض النظر عما إذا كانت تحمل ختمًا أم لا. لكن ليس من الواضح ما إذا كان يجب إرفاق نسخة من النظام الأساسي للتأكد من تنازل الشركة عن الختم. ووفقا للمفتشين الذين قابلناهم، فإن هذا ليس ضروريا. ستقبل السلطات الضريبية التقارير والمستندات الأخرى بدون ختم، حتى لو لم ترفض الشركة الختم. لكننا نعتقد أنه من الآمن وضع ختم على التقارير الورقية إذا لم تتخلى الشركة عنه رسميًا. وإذا رفضت، فيجب عليك إرفاق خطاب توضيحي بالإقرار الورقي يفيد بأن المنظمة تعمل بدون ختم. توجد عينة في .

الطباعة على البيانات

لا يلزم أيضًا ختم طلبات التعويض أو إعادة المدفوعات الزائدة إلى FSS إذا رفضت الشركة ذلك (أمر FSS للاتحاد الروسي بتاريخ 20 يوليو 2015 رقم 305). تم إجراء تغييرات مماثلة على.

أثناء التفتيش المكتبي، طلبت المفتشية نسخًا من المستندات. هل يحتاجون إلى أن يكونوا مختومين؟ نعم لا بد من ذلك، ويجب أن تكون كل نسخة مصدقة؛ نعم، إنه ضروري، ولكن يمكنك التصديق على تقديم المستندات؛ الطباعة غير مطلوبة. في السابق، كانت دائرة الضرائب الفيدرالية تطلب أن تكون نسخ المستندات المقدمة للتفتيش مصدقة بختم (خطاب بتاريخ 10/02/12 رقم AS-4-2/16459). لكن القانون الاتحادي رقم 82-FZ بتاريخ 04/06/15 منح الشركات الحق في عدم استخدام الختم الدائري في عملها. أمرت دائرة الضرائب الفيدرالية المفتشين بقبول نسخ من المستندات بغض النظر عما إذا كانت تحتوي على ختم أم لا (خطاب بتاريخ 05/08/15 رقم BS-4-17/13706@).