الاتفاق على تمثيل المصالح في المفاوضات. توثيق المفاوضات. مرفقات الوثيقة

تتنوع المسؤوليات الوظيفية لمساعد السكرتير بشكل كبير، وليس أقلها المشاركة في المفاوضات التي تجريها المنظمة. في هذه المقالة سننظر في عدد من النقاط التي تهدف إلى ضمان هذه العملية.

لماذا هذا ضروري؟

المفاوضات هي عملية معقدة يحاول خلالها المشاركون (الأطراف) الذين لديهم مصالح مشتركة و/أو متضاربة تحقيق نتيجة مفيدة للطرفين في عملية المناقشة وجهاً لوجه أو المراسلات. توفر المصالح المشتركة والمتضاربة السبب والأساس للمفاوضات. في الحالة الأولى، يسعى الطرفان جاهدين للتوصل إلى اتفاق بشأن تزامن واتساق أعمالهما من أجل خلق تأثير تآزري. وفي الحالة الثانية، فإنهم يسعون جاهدين لتقليل الخسائر الناجمة عن التصدي لأفعالهم من خلال تطوير حل وسط مقبول للطرفين.

كجزء من أنشطتها التجارية، تحل الشركة كلتا المشكلتين تقريبًا في جميع المفاوضات. يمكن توضيح ذلك من خلال العبارة الكلاسيكية، وإن لم تكن صحيحة دائمًا، "يسعى الجميع إلى شراء منتج بأفضل جودة بأقل سعر وبيع منتج بأسوأ جودة بأعلى سعر ممكن".

هناك العديد من كليات إدارة الأعمال التي توفر التدريب على تقنيات الإعداد والتفاوض الفعالة. ومع ذلك، فإن هذه العملية مثيرة للاهتمام بالنسبة لنا ليس من وجهة نظر تحقيق نتيجة إيجابية، ولكن من وجهة نظر نفعية.

إذا أهملنا الأهداف الرئيسية لعملية التفاوض، فإن إجراء التسجيل يسعى إلى تحقيق عدة أهداف أساسية. الأول هو إنشاء نظام لضمان اتباع نهج موحد للمفاوضات في الشركة. هذه عملية معقدة تتضمن تشكيل أهداف ما قبل التعاقد والقدرة على تحديد الأخطاء أثناء المفاوضات، بالإضافة إلى إنشاء أرشيف يسمح لك بتحديد متى ومع من وحول ماهية المفاوضات. . والثاني هو تكوين مجموعة من المستندات التي تسمح لك بإعداد المستندات المحاسبية الأولية بشكل فعال ("شطب") لتغطية نفقات الترفيه. والثالث هو تكوين قاعدة مستندية تسمح بإثبات وجود هدف اقتصادي ومعاملة اقتصادية حقيقية للأغراض الضريبية. إن وجود وثائق تسجل حقيقة المفاوضات وتقدمها، إذا لزم الأمر، يمكن أن يكون بمثابة دليل على أن المنظمة لم تدخل في صفقة مع شركة وهمية، وفي بعض الحالات، يسهل عملية التحقيق في "عمليات الاحتيال" على جزء من الأطراف المقابلة عديمي الضمير.

المرحلة الأولى: التحضير

إن المفاوضات لا تقتصر على "التحدث" على طاولة مستديرة فحسب. هذه عملية معقدة، وقبل أن يجلس المديرون شخصيًا على تلك الطاولة الأسطورية ويلتقطوا أقلام الحبر، يكون لدى مرؤوسيهم الكثير من العمل للقيام به. وسوف نغفل البحث واختيار المقاولين مع كل الأعمال المصاحبة، حيث أن ذلك يتم عادة من قبل متخصصين متخصصين.

في مرحلة الإعداد، من الضروري تحديد الشروط الحدودية للشركة: الحد الأقصى (ما يجب تحقيقه) والحد الأدنى (وبعد ذلك تفقد المفاوضات معناها). ويزداد هذا أهمية إذا لم يتم إجراء المفاوضات من قبل كبار المسؤولين في الشركة، ولكن من قبل المرؤوسين، الذين من الواضح أن نطاق سلطتهم محدود.

من وجهة نظر نفسية (وهذا ما يلاحظه جميع مدربي الأعمال تقريبًا) تحتاج إلى الدخول في مفاوضات مع العديد من "الجزرات" في إطار الشروط الثانوية التي ليست أساسية بالنسبة لك، ولكنها قد تكون كذلك بالنسبة للطرف المقابل. قد لا تكون هذه الشروط منطقية دائمًا، ولكن ربما هي التي تطورت "تاريخيًا" في الشركة وتغييرها يسبب أي صعوبات تنظيمية للمدير الذي يقوم بالمفاوضات.

لنتخيل أن العمل الأولي قد تم. قام قسم المشتريات باختيار شركتين أو ثلاث، وتكون المعايير الأساسية للمعاملات معروفة ومناقشتها من قبل الأطراف. ولا تزال هناك عدة أسئلة أساسية. سنختار بشكل مشروط ثلاثة معايير للمعاملة تتطلب الاهتمام والمناقشة بين الطرفين - السعر ووقت التسليم والجودة.

في بعض الحالات، تتطلب المفاوضات وضعًا صارمًا لجدول الأعمال والقواعد، والتي تتم مناقشتها قبل الاجتماع أو مباشرة في مرحلته الأولى. وبما أنه من المفترض تقليدياً أن تتكون المفاوضات من وفود متساوية، فمن المنطقي تحديد عدد المشاركين.

بناءً على ما سبق، يمكنك إنشاء قائمة بالمستندات الضرورية، والتي ستتضمن:

• من أجل تنظيم البحث عن الأطراف المقابلة مع تحديد شروط الحدود (المثال 1)؛
• تقرير من المقاول يحتوي على بيانات أولية عن الأطراف المقابلة المحتملة (المثال 2)؛
• أمر يحدد معالم المفاوضات مع كل من الأطراف المقابلة وجدول أعمال التفاوض (المثال 3)؛
• خطاب عرض إلى الطرف المقابل لعقد اجتماع (المثال 4).

مثال 1

أمر تنظيم البحث عن مورد

(فيكتور سيفر ذ م م)

طلب

01.04.2013 № 45

نقاط البيع. ديريفيانكا

حول تنظيم البحث عن مورد للوقود وزيوت التشحيم

من أجل زيادة كفاءة المنظمة عند شراء الوقود ومواد التشحيم

انا اطلب:

1. قسم التوريدات تحت قيادة رئيس القسم م.ف سيفولابوف. بحلول 15 أبريل 2013، إجراء دراسة للوقود ومواد التشحيم من أجل تحديد الموردين المحتملين.

2. تحديد المتطلبات التالية للمنظمات الموردة:

– توفر القدرة الفنية على توفير الوقود ومواد التشحيم لمواقع المنظمة.

– التواجد في سوق الوقود وزيوت التشحيم في المنطقة لمدة عامين على الأقل.

3. تحديد معالم المعاملة:

– تكلفة الوقود ومواد التشحيم مع مراعاة النقل بما لا يزيد عن مبلغ معين (الملحق رقم 1 بالأمر) ؛

– إمكانية توريد الوقود ومواد التشحيم وفقا لجدول احتياجات المنظمة (الملحق رقم 2 للأمر)؛

- الامتثال لجودة الوقود ومواد التشحيم مع معايير GOST الحالية؛

– إجراء الدفع: مع أقصى قدر ممكن من الدفع المؤجل أو الدفع عند التسليم.

المدير التنفيذي ستوروجيكو س.س. ستوروجيكو

لقد قرأت الأمر:

سيفولابوف إم. سيفولابوف 01.04.2013

مثال 2

مذكرة

بموجب الأمر رقم 45 تاريخ 1 نيسان 2013، قامت دائرة التموين بإجراء دراسة لسوق المحروقات وزيوت التشحيم. تم العثور على الشركات التالية لتلبية المعايير المحددة:

1. الشركة ذات المسؤولية المحدودة "شركة الوقود "الشمال الغربي"" (شارع كليوتشيفايا، 18، مكتب 208، بتروزافودسك، جمهورية كاريليا، 185000).

2. الشركة ذات المسؤولية المحدودة "شركة بتروزافودسك لخدمات الوقود" (شارع بوروفايا، 12، المبنى 1أ، بتروزافودسك، جمهورية كاريليا، 185013).

3. شركة مساهمة مقفلة "شركة كاريليان للوقود" (شارع تشاباييفا، 5، مبنى 42، بتروزافودسك، جمهورية كاريليا، 185007).

وتمت دراسة المقترحات والإمكانيات لتزويدنا بكمية الوقود وزيوت التشحيم التي تحتاجها هذه الشركات. ونتيجة لذلك، تم تحديد عدد من القضايا التي تتطلب دراسة أكثر تفصيلا.

1. شركة ذات مسؤولية محدودة "شركة الوقود "الشمال الغربي"":

– من الممكن الحصول على خصم على حجم التسليم، وبناءً على شروط الدفع، يتم تحديد حجم الخصم بشكل فردي؛

– فيما يتعلق بجدول التسليم، فإن عرض الطرف المقابل يختلف بشكل كبير عن طلباتنا. إن إبرام اتفاقية مع هذه المنظمة سيتطلب توافر سعات تخزين إضافية على أراضي المنظمة.

أود أن ألفت انتباهكم إلى أن هناك حاجة إلى تحليل مالي إضافي لإمكانية إبرام اتفاقية مع هذه المنظمة، مع مراعاة التكلفة الأقل بكثير للوقود ومواد التشحيم مقارنة بالمنافسين. أطلب منكم إسناد مهمة مناسبة للإدارة المالية.

2. الشركة ذات المسؤولية المحدودة "شركة بتروزافودسك للوقود - الخدمة":

– مناقشة ضمانات التسليم الإضافية (الشركة تعمل في السوق منذ 2.5 سنة)؛

– مناقشة إجراءات الدفع. من الممكن الحصول على تأجيل لمدة تصل إلى 30 يومًا.

3. شركة مساهمة مقفلة "شركة كاريليان للوقود":

– يتم تحديد تكلفة البضائع بناءً على شروط الدفع، ومن الممكن الحصول على خصم إضافي إذا كانت هناك ضمانات دفع إضافية؛

- جدول التسليم. ويختلف عرض الطرف المقابل عن طلباتنا. نحن على استعداد لمناقشة جدولنا الزمني المقترح، على أن نتحمل التكاليف الإضافية لتسليم البضائع.

أود أن ألفت انتباهكم إلى أن هناك حاجة إلى تحليل مالي إضافي لإمكانية إبرام اتفاقية مع هذه المنظمة. بالنسبة لعدد من العناصر، ستكون الزيادة في تكلفة البضائع من القيمة القصوى من 5 إلى 10٪ مع ضمان عالي للتسليم في الوقت المحدد.

رئيس قسم المشتريات سيفولابوف م.ف. سيفولابوف

مثال 3

أمر بشأن تنظيم المفاوضات

شركة ذات مسؤولية محدودة "فيكتور-سيفر"

(فيكتور سيفر ذ م م)

طلب

03.04.2013 № 49

نقاط البيع. ديريفيانكا

بشأن تنظيم المفاوضات مع شركة الوقود الشمالية الغربية ذ.م.م

بسبب الحاجة إلى تنظيم المفاوضات بشأن توريد الوقود ومواد التشحيم

أنا أقرر:

1. رئيس قسم التوريد م.ف سيفولابوف بحلول 25 أبريل 2013، تنظيم المفاوضات مع شركة North-West Fuel Company LLC.

2. سيفولابوف م. أثناء المفاوضات، حاول تحديد شروط الدفع للمنتجات الموردة وفقًا لشروط الدفع المؤجل لمدة 15 يومًا تقويميًا على الأقل. إذا كان من المستحيل تحقيق دفعة مؤجلة، فمن الممكن الاتفاق على الدفع عن طريق خطاب اعتماد في بنك Severnaya Kazna أو الفرع الشمالي الغربي لسبيربنك.

عرض على الطرف المقابل حدًا متزايدًا للمسؤولية عن انتهاك جدول التسليم بأكثر من 3 أيام تقويمية. الحد الأعلى للمنصب: غرامة لمرة واحدة قدرها 10% من تكلفة الدفعة وغرامة تصل إلى 0.8% من تكلفة الدفعة غير المسلمة في اليوم الواحد. الحد الأدنى للمنصب: غرامة لمرة واحدة قدرها 5% من تكلفة الدفعة وغرامة تصل إلى 0.3% من تكلفة الدفعة غير المسلمة في اليوم الواحد.

تحديد الشروط الرئيسية للصفقة (ملحق رقم 1)، بما في ذلك جدول توريد الوقود وزيوت التشحيم.

3. تحديد تركيبة المشاركين في المفاوضات:

- رئيس قسم الإمدادات م.ف.سيفولابوف؛

– رئيس القسم القانوني Zuev S.V.

– السكرتير المرجعي Buldakova T.V.

المدير التنفيذي ستوروجيكو س.س. ستوروجيكو

وقد اطلع على الأمر ما يلي:

سيفولابوف إم. سيفولابوف 04/03/2013

زويف إس. زويف 04/03/2013

تلفزيون بولداكوفا. بولداكوفا 04/03/2013

مثال 4

خطاب عرض للطرف المقابل لعقد اجتماع

شركة ذات مسؤولية محدودة "فيكتور-سيفر" (فيكتور سيفر ذ م م)
شارع. كومسومولسكايا، 3،. 34، نقاط البيع. ديريفيانكا، منطقة بريونيجسكي، جمهورية كاريليا، 185525 أوجرن 1121040000773 إن 1020176678 علبة التروس 102001001
15.04.2013				276/1-8			إلى الرئيس التنفيذي جمعية ذات مسؤولية محدودة "شركة الوقود "الشمال الغربي"" سيفيرسكي إس إم.

عزيزي سيميون ميخائيلوفيتش!

لقد تعرفت شركتنا على شروط التسليم التي تقدمها، والتي تبدو مثيرة للاهتمام بالنسبة لنا. ندعوك إلى إرسال ممثلين معتمدين لمناقشة بعض شروط الاتفاقية. كجزء من المفاوضات، نعتبر أنه من الضروري، أولاً وقبل كل شيء، مناقشة شروط وإجراءات الدفع مقابل البضائع التي قدمتها. نرسل لك مسودة اتفاقية التوريد. سنكون سعداء بالاستماع إلى رغباتكم فيما يتعلق بشروطها.

بإخلاص،

المدير التنفيذي ستوروجيكو س.س. ستوروجيكو

المرحلة الثانية: التنفيذ

قبل بدء المفاوضات نفسها، من المنطقي التأكد من أن ممثلي الطرف المقابل لديهم السلطة لإجرائها. الوثيقة الوحيدة التي يمكنها تأكيدها هي التوكيل (المثال 5). يمكن إصدار التوكيل لتمثيل المصالح أثناء مناقشة إمكانية التعاون وإبرام اتفاقية. وفي الحالة الثانية، فهي وثيقة أكثر أهمية، بما في ذلك. إظهار المكانة العالية للأشخاص المشاركين في المفاوضات.

مثال 5

التوكيل الرسمي لصلاحيات التفاوض

شركة ذات مسؤولية محدودة "فيكتور-سيفر"

(فيكتور سيفر ذ م م)

شارع. كومسومولسكايا، 3،. 34، نقاط البيع. ديريفيانكا، منطقة بريونيجسكي، جمهورية كاريليا، 185525

أوجرن 1121040000773 إن 1020176678 كيه بي بي 102001001

توكيل رقم 3/01

الأول من إبريل سنة ألفين وثلاثة عشر

قرية ديريفيانكا

شركة ذات مسؤولية محدودة "Vector-Sever"، OGRN 1121040000773 INN 1020176678 KPP 102001001، ويمثلها المدير العام Semyon Semenovich Storozheiko، والتي تعمل على أساس الميثاق،

يأذن

ميخائيل فلاديميروفيتش سيفولابوف (جواز السفر رقم 34 45 رقم 889900 الصادر عن إدارة الشؤون الداخلية لمنطقة بريونيجسكي بجمهورية كاريليا بتاريخ 08/01/2002)

تمثيل مصالح شركة Vector-Sever LLC أثناء المفاوضات مع شركة Fuel Company North-West LLC فيما يتعلق بإبرام اتفاقية لتوريد الوقود ومواد التشحيم، مع الحق في التوقيع على محاضر الاجتماع والمذكرات والمستندات الأخرى التي تسجل النتائج التي تم تحقيقها أثناء المناقشة من القضايا المثيرة للجدل.

تم إصدار التوكيل دون حق الاستبدال.

تم إصدار التوكيل لمدة ثلاثة أشهر.

توقيع سيفولابوف م.ف. ______ سيفولابوف ______ انا اشهد.

المدير التنفيذي ستوروجيكو س.س. ستوروجيكو

في أغلب الأحيان، تتميز المفاوضات بين شريكين متساويين ومهتمين بشكل متبادل في المعاملة بعدد من السمات المميزة:

• ليس للعملية هيكل محدد بوضوح وتتم بدون شخص يرأسها؛
• وبصرف النظر عن القواعد العامة للأدب، لا توجد عوامل تقييدية أخرى أثناء المفاوضات؛
• يحدد الطرفان جدول أعمال المفاوضات أثناء تقدمها؛
• المفاوضات لا تنتهي دائما بنتيجة إيجابية. قد يقرر الطرفان عدم الموافقة على الدخول في معاملة.

من المستحيل أن نقول بشكل لا لبس فيه أن هذه السمات سلبية، ولكن إذا تم التعبير عنها بشكل واضح للغاية (على سبيل المثال، بسبب الانفعالات العالية للأشخاص المشاركين فيها)، فإن المفاوضات المتعددة الأوجه والمهام المتعددة تتحول إلى ارتباك كامل. وربما تكون نتيجة هذا الارتباك في المناقشة هو أن الأطراف نفسها لا تفهم تماما ما اتفقوا عليه خلال المفاوضات.

يمكن أن يساعد محضر الاجتماع أو المذكرة المكتوبة بناء على نتائجه في تجنب سوء الفهم أثناء المفاوضات، خاصة إذا استمرت عدة أيام أو جرت على عدة مراحل. لا يوجد نموذج واحد لهذه الوثائق. ومع ذلك، بالطبع، يجب أن يكون لديهم تفاصيل أساسية مثل تاريخ الاجتماع، وربما وقته، وإشارة إلى المكان الذي انعقد فيه، وأسماء المشاركين. كقاعدة عامة، لا يسجل المحضر النتائج التي تم تحقيقها فحسب، بل يسجل أيضًا أهم أحكام الاجتماع.

يمكن استبدال حفظ السجلات بتسجيل الصوت أو الفيديو، ولكن في هذه الحالة هناك عدد من الفروق الدقيقة. أولاً، لا يمكن التسجيل إلا بموافقة جميع الحاضرين، ويجب تسجيل هذه الموافقة كتابياً أو بأقوال كل مشارك بعد بدء التسجيل. ثانيا، تواجه المحاكم في الاتحاد الروسي تقليديا موقفا صعبا تجاه تسجيل الصوت والفيديو. ولذلك، وبغض النظر عن التسجيل الصوتي أو المرئي، فمن الضروري وضع مذكرة نهائية أو مؤقتة في نهاية كل اجتماع. وهذا ضروري أيضًا لتجنب مشكلة التفسير الغامض للمعلومات الشفهية المتبادلة بين الطرفين أثناء المناقشة. وكما يوحي اسمها، تسجل المذكرة المؤقتة نتائج الاجتماع الحالي، وتسجل المذكرة النهائية عملية التفاوض برمتها ككل. علاوة على ذلك، إذا كان البروتوكول من الممكن أن يكون من جانب واحد، أي. تم تجميعها فقط للاستخدام الداخلي في الشركة (على الرغم من أن هذا غير مرغوب فيه)، فيجب توقيع المذكرة من قبل جميع المشاركين (وإلا فسيتم فقدان معنى إعداد الوثيقة).

المرحلة الثالثة: تسجيل النتيجة

وعلى عكس البروتوكول، فإن المذكرة عادة لا تسجل التقدم المحرز في المفاوضات نفسها، ولكن فقط الاتفاقات التي توصل إليها الطرفان (المثال 6). ومن الجدير بالذكر أنه اعتمادًا على صلاحيات الأطراف المشاركة في المفاوضات، فإن هذه الاتفاقيات والوثيقة التي تؤمنها لها أوضاع قانونية مختلفة. حتى إذا:

• الأشخاص الذين لديهم الحق في إبرام اتفاق يشاركون في المفاوضات؛
• يشير نص هذه الوثيقة بشكل مباشر إلى نية إبرام الصفقة؛
• تحتوي الوثيقة على جميع الشروط الضرورية من وجهة نظر التشريع الحالي لهذا النوع من الاتفاقات؛

فإن مثل هذه الوثيقة، من وجهة نظر عواقبها، هي اتفاق مبدئي. وفقا للفن. 429 والفقرة 4 من الفن. 445 من القانون المدني للاتحاد الروسي، إذا تهرب أحد الطرفين لاحقًا من التوقيع على الوثيقة الرئيسية، فيحق للطرف الثاني أن يطالب بإبرامها في المحكمة. إذا لم يتم استيفاء أحد الشروط المذكورة أعلاه، فإن المستندات لا تؤدي إلى عواقب قانونية حتى إبرام العقد الرئيسي. ومع ذلك، بعد إبرامها، في حالة وجود نزاع، يمكن استخدامها من قبل الأطراف في المحكمة كأحد الأدلة في تحديد النوايا الحقيقية للطرف في وقت المعاملة.

داخل المنظمة نفسها، تكون الوثيقة التي تكمل عملية التفاوض تقليديًا أمرًا أو تعليمات من المدير (المثال 7).

مثال 6

مذكرة

وقت بدء المفاوضات: 12.30. وقت انتهاء المفاوضات: 14.30

مكان اللقاء: ش. كومسومولسكايا، نقاط البيع. ديريفيانكا، منطقة بريونيجسكي، جمهورية كاريليا.

حاضر:

من شركة Vector-Sever LLC

رئيس الوفد: رئيس قسم التوريدات م.ف. سيفولابوف، بناءً على توكيل بتاريخ 1 أبريل 2013 رقم 3/01.

رئيس القسم القانوني Zuev S.V.

السكرتير المرجعي Buldakova T.V.

رئيس الوفد: رئيسة قسم المبيعات Ivanova R.I.، بموجب توكيل رسمي بتاريخ 20 فبراير 2013 رقم 23.

أعضاء الوفد (دون تأكيد أوراق الاعتماد):

المستشار القانوني سامارين آي إم؛

أخصائي قسم المبيعات Ezhova A.V.

القضايا التي تمت مناقشتها:

1. نص مسودة عقد توريد الوقود وزيوت التشحيم المقدمة من شركة Vector-Sever LLC.

2. شروط ضمان الالتزام بمواعيد التسليم التي يحددها العقد.

3. شروط الدفع مقابل البضائع.

تم تسجيل تقدم المفاوضات باستخدام مسجل صوتي (تسجيل المفاوضات، يتم تخزين الملف "21042013.mp3" في الأرشيف الصوتي لشركة Vector-Sever LLC. وتم إرسال نسخة من الملف إلى شركة Fuel Company North-West LLC إلى عنوان البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني محمي]).

التوصل إلى اتفاق:

قبول، مع مراعاة التغييرات المتفق عليها، مسودة عقد توريد الوقود ومواد التشحيم التي اقترحتها شركة Vector-Sever LLC والتوصية بها لإبرام العقد. النص المتفق عليه الموقع من قبل الأطراف المعتمدة مرفق بالبروتوكول (الملحق 1، 23 صفحة).

تحديد أن ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للتسليم هو:

– شرط رفض العقد من جانب واحد من قبل المشتري دون تطبيق أي عقوبات عليه؛

– إنشاء مسؤولية المورد في العقد، أي إذا تم تجاوز الموعد النهائي للتسليم لأكثر من ثلاثة أيام، يتم دفع غرامة قدرها 7٪ من تكلفة الشحن المتأخر للبضائع وغرامة قدرها 0.6٪ من يتم دفع تكلفة التأخير في تسليم الشحنة عن كل يوم تأخير.

اتفق على شروط الدفع التالية للبضائع. يتم الدفع بأموال غير نقدية إلى الحساب البنكي المحدد من قبل المورد في نص العقد، وفق الجدول التالي: يتم دفع 30% من تكلفة إرسالية البضائع في يوم نقل البضاعة إلى الناقل للتسليم إلى المشتري. يتم دفع الجزء المتبقي (70٪ من تكلفة شحنة البضائع) في موعد لا يتجاوز 25 يومًا تقويميًا من تاريخ الاستلام الفعلي لشحنة البضائع من قبل المشتري.

توقيعات رؤساء الوفود:

من شركة Vector-Sever LLC

سيفولابوف إم. سيفولابوف

من شركة الوقود الشمالية الغربية ذ.م.م

إيفانوفا ر. ايفانوفا

مثال 7

أمر بمواصلة عملية التفاوض

شركة ذات مسؤولية محدودة "فيكتور-سيفر"

(فيكتور سيفر ذ م م)

طلب

12.04.2013 № 60

نقاط البيع. ديريفيانكا

بشأن استمرار عملية التفاوض

بسبب استحالة تحقيق شروط مقبولة للمعاملة مع شركة الوقود North-West LLC

انا اطلب:

1. رئيس قسم التوريد م.ف سيفولابوف وقف المفاوضات مع شركة وقود الشمال الغربي ذ.م.م.

المدير التنفيذي ستوروجيكو س.س. ستوروجيكو

لقد قرأت الأمر:

سيفولابوف إم. سيفولابوف 12/04/2013

مصطلح دخل الممارسة الاقتصادية للاتحاد الروسي في التسعينيات. والاحتيال الضمني ("اكتساب الحق في ملكية شخص آخر عن طريق الخداع")، والذي يتكون من إبرام معاملة بهدف الحصول على فوائد منها، دون الوفاء بالالتزامات المقابلة. كحقيقة مثيرة للاهتمام، نلاحظ أنه في "القاموس التوضيحي" بقلم V.I. يشير دال إلى أنه في لهجات بسكوف وتفير "كيدكي" فإن كلمة "كيدكوي" مرادفة لكلمة "جشع".

عندما يتعلق الأمر بعقد مربح، يجب أن تتم المفاوضات من قبل الكيان المختار. يمكن تنزيل نموذج التوكيل مجانًا.

التفاوض هو مهمة مسؤولة. عندما يتعلق الأمر بعقد مربح، يجب أن يتم تمثيل مصالح المؤسسة من قبل كيان منتخب. يتم ضمان صلاحيات إجراء المفاوضات بموجب قانون مكتوب مناسب. يمكن أن تكون وثيقة الثقة للمفاوضات مع أو بدون حق التوقيع. يمكن أن تكون أهداف المفاوضات مختلفة أيضًا: إبرام اتفاقية وتوقيعها، وسداد ديون القرض، وأقساط المؤسسة وغيرها. إن نطاق القضايا التي تثيرها المحادثة بين موضوعات القانون غير محدود.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على الوثيقة التي تمت مناقشتها على الصفحة. توضح العينة الموضحة في الصورة وعلى الرابط الخاص الشكل الذي يجب أن تبدو عليه توكيل للمفاوضات. يمكن تنزيل القالب مجانًا تمامًا. يتم إعداد الوثيقة القانونية كتابيًا وتحتوي على عدد من التفاصيل الإلزامية. يمكن أن يكون النموذج موثقًا أو بسيطًا. كل هذا يتوقف على متطلبات السلطة التي تحتاج إلى شهادة الثقة. ويجب على ممثل الشركة أن يحملها معه حتى تكون له الصلاحيات الكاملة.

الشروط الإلزامية للتوكيل للمفاوضات

:

• العنوان - اسم المستند في الجزء العلوي في المنتصف؛
• مكان التسجيل، التاريخ؛
• تفاصيل مدير الشخص الذي يمثل المصالح؛
• قائمة كاملة بالإجراءات التي سيقوم بها الفرد. هنا يمكنك تحديد القائمة أو الكتابة بعبارات عامة؛
• صلاحية؛
• شرط الندب أو عدمه؛
• توقيعات الأطراف.

أهم شيء في إعداد خطاب التفويض هو الكتابة الصحيحة واكتمال الصلاحيات التمثيلية. الأخطاء النحوية ستثير مسألة بطلان السلطة. قد تؤدي الإجراءات غير المحددة بموجب قانون قانوني إلى الحرمان من وظائف التمثيل. يجب أن يتم تنظيم كل إجراء بوضوح من خلال نص المحتوى. يجوز إدخال صيغ عامة تجيز ارتكاب فعل معين.

فتح المستند في المعرض:

نص الوثيقة:

مرفقات الوثيقة:

• التوكيل الرسمي للمفاوضات.pdf (Adobe Reader)

ما هي الوثائق الأخرى الموجودة:

يحدد عقد العمل العلاقة بين صاحب العمل والموظف. يعتمد امتثال الأطراف للحقوق والالتزامات المنصوص عليها على مدى دقة مراعاة شروط العلاقة بين الأطراف التي دخلت فيها.

كيفية صياغة اتفاقية القرض بشكل صحيح

يعد اقتراض الأموال ظاهرة مميزة ومنتشرة على نطاق واسع في المجتمع الحديث. سيكون من الصحيح قانونًا إصدار قرض مع سداد موثق لاحق للأموال. للقيام بذلك، يقوم الطرفان بإعداد وتوقيع اتفاقية القرض.

قواعد صياغة وإبرام عقد الإيجار

ليس سراً أن النهج المختص قانونًا في صياغة اتفاقية أو عقد هو ضمان لنجاح المعاملة وشفافيتها وأمنها للأطراف المقابلة. العلاقات القانونية في مجال العمل ليست استثناء.

ضمان الاستلام الناجح للبضائع - اتفاقية التوريد المعدة بشكل صحيح

في سياق الأنشطة التجارية للعديد من الشركات، غالبا ما يتم استخدام اتفاقية التوريد. ويبدو أن هذه الوثيقة، البسيطة في جوهرها، ينبغي أن تكون واضحة تماما ولا لبس فيها.

• المستندات المضافة

• جميع العقود
• جميع أشكال

سوف تساعدك Belforma في صياغة صك أو اتفاقية أو وصية أو أي مستند آخر بناءً على النماذج المتاحة. يرجى ملاحظة: إذا كان النموذج الذي قمت بتنزيله يحتوي على أي معلومات غير دقيقة أو أخطاء، فيرجى الإبلاغ عنه باستخدام معلومات الاتصال.

وثيقة نموذجية:

التوكيل رقم _____ لإجراء المفاوضات وتوقيع الاتفاقية

يجوز (الخيار: لا) نقل الصلاحيات بموجب هذا التوكيل إلى أشخاص آخرين.

<4>.

استشارات قانونية مجانية:

مرفقات الوثيقة:

• توكيل لموظف من مؤسسة للتفاوض والتوقيع على اتفاقية.rtf (Rich Text Format)

ما هي الوثائق الأخرى الموجودة:

ما الذي يجب تنزيله أيضًا حول موضوع "التوكيل":

• سنقوم بإعداد وثيقة قانونية عالية الجودة
• نحن متخصصون في جميع مجالات القانون
• اطرح سؤالاً واحصل على إجابة خلال 10 دقائق

موقع مساعد لصياغة العقود المختلفة. القوالب والنماذج. كل شيء جاهز، كل ما عليك فعله هو إدخال بياناتك في المحرر ثم الطباعة. إذا كان لديك نموذجًا ترغب في نشره هنا، فيرجى استخدام التعليقات.

التوكيل الرسمي للمفاوضات وتمثيل المصالح

التفاوض هو مهمة مسؤولة. عندما يتعلق الأمر بعقد مربح، يجب أن يتم تمثيل مصالح المؤسسة من قبل كيان منتخب. يتم ضمان صلاحيات إجراء المفاوضات بموجب قانون مكتوب مناسب. يمكن أن تكون وثيقة الثقة للمفاوضات مع أو بدون حق التوقيع. يمكن أن تكون أهداف المفاوضات مختلفة أيضًا: إبرام اتفاقية وتوقيعها، وسداد ديون القرض، وأقساط المؤسسة وغيرها. إن نطاق القضايا التي تثيرها المحادثة بين موضوعات القانون غير محدود.

استشارات قانونية مجانية:

الشروط الإلزامية للتوكيل للمفاوضات

• العنوان - اسم المستند في الجزء العلوي في المنتصف؛

أهم شيء في إعداد خطاب التفويض هو الكتابة الصحيحة واكتمال الصلاحيات التمثيلية. الأخطاء النحوية ستثير مسألة بطلان السلطة. قد تؤدي الإجراءات غير المحددة بموجب قانون قانوني إلى الحرمان من وظائف التمثيل. يجب أن يتم تنظيم كل إجراء بوضوح من خلال نص المحتوى. يجوز إدخال صيغ عامة تجيز ارتكاب فعل معين.

التوكيل الرسمي لإجراء المفاوضات وتوقيع الاتفاقية

التصرف____ على أساس _____________________________، يأذن هذا التوكيل _______________________________________،

سلسلة جوازات السفر ______، ن _____، صادرة _________________________________

"__"__________ ____ المدينة، رمز القسم _______________،

استشارات قانونية مجانية:

مسجلة على العنوان: _________________________________، التصرف بالنيابة ولصالح _________________________________

تم إصدار التوكيل لمدة ____________ سنة (سنوات)<4>.

(الخيار إذا كان التوكيل غير قابل للإلغاء:

لا يمكن إلغاء هذا التوكيل قبل انتهاء مدة صلاحيته أو لا يمكن إلغاؤه إلا في الحالات المنصوص عليها في هذا التوكيل (توكيل غير قابل للإلغاء).)

<1>يعتبر التوكيل الذي لا يشير إلى تاريخ تنفيذه باطلاً (الفقرة 2، الفقرة 1، المادة 186 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

<2>وفقا للفقرة 1 من الفن. 185.1 من القانون المدني للاتحاد الروسي، يجب توثيق التوكيل الرسمي للمعاملات التي تتطلب نموذجًا موثقًا، إلا في الحالات التي ينص عليها القانون.

استشارات قانونية مجانية:

<3>يجب أن يكون التوكيل غير القابل للإلغاء موثقًا ويحتوي على إشارة مباشرة للحد من إمكانية إلغائه وفقًا للفقرة 1 من الفن. 188.1 من القانون المدني للاتحاد الروسي (البند 2 من المادة 188.1 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

<4>وفقا للفقرة 1 من الفن. 186 من القانون المدني للاتحاد الروسي، إذا لم يشير التوكيل إلى فترة صلاحيته، فإنه يظل صالحًا لمدة عام من تاريخ تنفيذه.

توكيل لموظف من المنظمة لإجراء المفاوضات وتوقيع الاتفاقية

توكيل لكيان قانوني لتمثيل مصالحه في تداول البورصة أثناء تدخلات السلع الحكومية في National Commodity Exchange CJSC، بما في ذلك التوقيع على اتفاقية الاعتماد، وتقديم طلبات الشراء، وتوقيع بروتوكولات الجلسات المصغرة

توكيل لإجراء المفاوضات وإبرام العقد (الاتفاق)

استشارات قانونية مجانية:

توكيل من المورد لتقديم عرض تنافسي وإجراء المفاوضات وإبرام عقد لتوريد السلع والخدمات. النموذج رقم 8

توكيل من مالك المبنى في مبنى سكني لتوقيع اتفاقية إدارة لمبنى سكني على أراضي مستوطنة سولنتشنوجورسك الحضرية، منطقة موسكو

الهيئات الحكومية المحلية منطقة سولنتشنوجورسك سولنتشنوجورسك

توكيل لتوقيع اتفاقية القرض (باللغة الإنجليزية) (تعبئة النموذج)

التوكيل الرسمي لتوقيع اتفاقية القرض (ملء المثال)

استشارات قانونية مجانية:

توكيل لكيان قانوني لتمثيل مصالحه في تداول البورصة أثناء تدخلات السلع الحكومية في National Commodity Exchange CJSC، بما في ذلك توقيع اتفاقية شراء وبيع مع وكيل