تقرير فشل المعدات. تقرير عطل المعدات. دخول حقيقة فحص المعدات
يعد تسجيل أعطال أجهزة التسجيل كتابيًا باستخدام تقرير أمرًا شائعًا ومريحًا. يمكن تنزيل العينة مجانًا من هذا الرابط.
وثيقة جماعية - تقرير عطل المعدات، يتم تجميعها وتوقيعها من قبل العديد من المشاركين الذين هم أعضاء في اللجنة. إنها لجنة مكونة من ثلاثة أشخاص أو أكثر يجب أن تقرر ما إذا كان هناك خلل في المعدات واتخاذ مزيد من التدابير مع هذا العنصر. تحتوي الورقة قيد المناقشة على عدد من ميزات التصميم. ستتم مناقشة تفاصيل تصميم الورقة قيد المناقشة في مقالة الموارد المجانية هذه. ويمكن تحميل المثال مجاناً عبر رابط مباشر دون قيود.
هناك عدة طرق لإصلاح عطل الوحدة. يعد تسجيل الخطأ في الكتابة على الورق هو الخيار الأكثر شيوعًا والملاءمة. تكون الإجراءات الإضافية لإزالة أوجه القصور وشطب المنتجات أكثر ملاءمة إذا كان هناك مصدر ورقي للمعلومات. واستنادا إلى اللوائح المتعلقة بعطل الوحدة، يتم حل مسألة المصير الإضافي للعنصر. يشكل عدد من العناصر الإلزامية ورقة تنظيمية فريدة وحالة فردية. إن أبسط نموذج تنسيق سيجعل من السهل تنفيذ عملية إيقاف تشغيل الوحدة الفنية.
البنود الإلزامية في تقرير عطل المعدات
:- يتم كتابة نداء إلى الإدارة في أعلى اليمين؛
- اسم الفعل نفسه ورقمه وتاريخه؛
- يجب أن يبدأ السرد بوصف الموضوع وتحديد الميثاق التنظيمي الرئيسي؛
- من المهم إدراج أعضاء الهيئة الجماعية؛
- اسم المؤسسة التي تقوم بفحص المادة المعيبة؛
- تثبيت عيوب محددة.
- الآراء الفردية للمشاركين والتعليقات والاقتراحات؛
- القرار والتوقيعات ونسخة من المشاركين.
يتم إعداد تقرير عطل المعدات في الحالات التي يحدث فيها عطل في المعدات ومن الضروري تحديد أسبابه وكذلك اتخاذ قرار بشأن مصيره المستقبلي. يمكن صياغة القانون فيما يتعلق بالمعدات المكتبية المنزلية وفيما يتعلق بالأجهزة التقنية المعقدة.
من يرسم الفعل
يتم إعداد هذه الوثيقة بمشاركة لجنة تم إنشاؤها خصيصًا والتي تضم عدة أشخاص (اثنان على الأقل). ويجب أن يضم متخصصًا متخصصًا (رئيس عمال، فني، مهندس، وما إلى ذلك)، بالإضافة إلى موظفين مرتبطين بشكل مباشر بالمعدات وقادرين على إثبات حقيقة الخلل ووصف الأحداث التي سبقت الانهيار. إذا لزم الأمر، يمكن إشراك خبراء من منظمات خارجية في التحقيق في ظروف الانهيار.
قواعد لصياغة الفعل
لا يحتوي القانون على قالب قياسي موحد، لذلك يتم وضعه بشكل حر أو وفقًا لنموذج تم تطويره واعتماده من قبل الشركة. ويمكن كتابتها إما على ورقة عادية بحجم A4 أو على الورق الرسمي للمؤسسة، سواء كانت مكتوبة بخط اليد أو مطبوعة. الشيء الرئيسي هو أن تكون مصدقة بتوقيعات جميع أعضاء اللجنة الخاصة. ويجب تحرير الوثيقة من نسختين على الأقل، حسب عدد الأطراف المعنية. ويجب أن تكون كل نسخة مصدقة بالتوقيعات الأصلية.
يجب أن يحتوي الفعل
- معلومات حول اسم المعدات،
- تفاصيل جواز سفره،
- المواصفات الفنية وغيرها من المعالم.
كلما كانت المعدات أكثر تعقيدًا، كلما كان من الضروري وصفها بشكل أكثر تفصيلاً، وصولاً إلى تسجيل ظروف التخزين والتشغيل.
هنا تحتاج إلى إدخال معلومات مفصلة حول العطل الذي تم تحديده.
في بعض الأحيان، كملحق إضافي، يكون الفعل مصحوبًا بـ صور الانهياروالتي يجب أن تتم الموافقة عليها من قبل رئيس المؤسسة.
تعليمات كتابة تقرير عن أعطال الأجهزة
- في الجزء الأول من الوثيقة هو مكتوب اسمويشار بإيجاز إلى جوهره (في هذه الحالة "حول عطل في المعدات")، ويشار إلى المنطقة التي صدر فيها والتاريخ: اليوم، الشهر (بالكلمات)، السنة.
- ثم أدخل كاملا الاسم التجاريتشغيل المعدات مع تحديد وضعها التنظيمي والقانوني (IE، CJSC، OJSC، LLC).
- يتم تسجيل التالي المعلومات المتعلقة مباشرة بالمعدات. تحتاج هنا إلى إدخال معلومات حول الاسم والرقم التسلسلي وتاريخ الشراء ورقم الحساب الذي تم الدفع من أجله. يجب عليك أيضًا الإشارة إلى تاريخ التثبيت أو التثبيت، أي. تاريخ البدء الفعلي للاستخدام.
- وفي الختام، في هذا الجزء لا بد منه وصف الانهيار المحدد، ويجب أن يتم ذلك بشكل واضح ومفصل قدر الإمكان، بحيث في حالة الذهاب إلى المحكمة، لا تسبب هذه الوثيقة تعليقات ويتم الاعتراف بها كدليل.
- ويتضمن الجزء الثاني من القانون طاولةحيث يتم توثيق الإجراءات التي اتخذها ممثلو المنظمة لتحديد الخلل وإزالته ونتائجه. إذا تم تنفيذ العديد من الإجراءات، فيجب الإشارة إليها في فقرات منفصلة.
- بعد ذلك، تحت الطاولة، من الضروري التوصل إلى نتيجة إما حول عدم ملاءمة المعدات بالكامل لمزيد من الاستخدام، أو حول إمكانية التشغيل اللاحق عند إجراء أعمال إصلاح معينة.
- في الجزء الأخير من الفعل ينبغي لافتةممثلو الشركة بما فيهم مديرها. بعد ذلك، يمكن ختم المستند، لكن الخطوة الأخيرة ليست ضرورية إذا كنت تعمل بدون ختم، وهو ما يسمح به القانون في الواقع.
بعد صياغة الفعل
- إذا تبين أثناء الفحص أن العطل قد حدث بسبب تواطؤ أو إهمال الشخص المسؤول مالياً، فتقع المسؤولية عليه.
- في الحالات التي يحدث فيها العطل لأسباب خارجة عن إرادة أي موظف وخلال فترة الضمان للمعدات، يكون التقرير بمثابة دليل لضمان إجراء المزيد من الإصلاحات على نفقة الشركة المصنعة.
- إذا تقرر أثناء التفتيش أن العطل قد حدث بسبب خطأ الشركة المصنعة، لكنه يرفض الاعتراف بذلك، فيجب حل المشكلة في المحكمة وسيكون للفعل في هذه الحالة قوة إثبات.
يهتم مديرو المؤسسات الحديثة بإجراء التشخيص واختبار الأداء. ستكون نتيجة العمل تقرير فحص فني للمعدات واستنتاج بشأن حالتها.
سيكون تقرير الحالة الفنية بمثابة ملحق إلزامي لقانون وقف تشغيل المعدات. يتم تجميعها من قبل لجنة مختصة من المتخصصين المؤهلين تأهيلا عاليا. يجب عليهم تقييم الحالة الفنية للمعدات وتحديد أوجه القصور ووضع وثيقة.
تحتوي شهادة الحالة الفنية للمعدات على نموذج موحد إلزامي للاستخدام. كما وافقت الوزارة على إجراءات صياغة القانون. يجب أن تؤكد حقيقة الحالة الفنية.
يجب أن تشير كل وثيقة إلى طراز المعدات وسنة الصنع ورقم المخزون. كما أنها تحدد تعليمات لاتخاذ مزيد من الإجراءات، وتعيين الأشخاص المسؤولين والمواعيد النهائية للتنفيذ.
الشكل الأساسي للعمل الفني. ستكون الحالة هي النموذج 12. ولكن إذا كانت هناك عينة معتمدة، فاستخدمها. أي عدم دقة وأخطاء تؤدي إلى مشاكل خطيرة. عند التحقق من قبل الهيئات التنظيمية (FTS)، يتم اعتبار المستند غير صالح ويتم إعلان إفلاس العمولة. في بعض الأحيان يتم غسل الأموال عن طريق تزوير الحقائق المحددة في التقرير. أثناء عملية التدقيق، تحظى تقارير الحالة الفنية للمعدات التي تم إخراجها من الخدمة باهتمام متزايد.
الغرض والتعريف
قبل إنشاء أي مستند، من المفيد فهم المصطلحات. يمثل تقرير الحالة الفنية مع الاستنتاج نموذجًا يحتوي على وصف تفصيلي لحالة تشغيل الجهاز. إنه يشير إلى أوجه القصور المحتملة وأعطال المعدات. يمكن استخدام الوثيقة لتبرير تجهيز المؤسسة بمعدات جديدة وشطب النماذج القديمة.
يتطلب فحص القاعدة الفنية بشكل منتظم الوثائق. يتم إعداد تقرير التفتيش.
يتم تعبئة النموذج من قبل أعضاء اللجنة من الموظفين المختصين. إذا أخذنا في الاعتبار الأعمدة المطلوبة في النموذج، فإن الخبراء يسلطون الضوء على الحاجة إلى الإشارة إلى الرقم التسلسلي وسنة الصنع ورقم المنتج للمعدات التي تخضع للتشخيص. بالإضافة إلى ذلك، يجب على أحد أعضاء اللجنة المعتمدين ملاحظة عدد الوحدات الفنية التي تم استلامها في وقت الجرد.
ويجب أن تكون الوثيقة مصحوبة بنتائج القياسات والاختبارات التي تم تعيينها لتقييم الأداء. يوضح القسم درجة الصلاحية للاستخدام وقت الفحص. وفي حالة تحديد عيوب واضحة يشير ممثل الهيئة إلى ذلك مع توضيح إمكانية الإصلاح والمدة المطلوبة للعودة إلى أدائه السابق. ستكون هناك حاجة إلى أوراق لتقييم الأجهزة غير العاملة وتحديد مدى العيوب. يقوم المديرون ذوو الخبرة أيضًا بجدولة عمليات التفتيش المجدولة لمعدات المؤسسة لتحديد المشكلات في المرحلة الأولية لحدوثها، مما قد يقلل بشكل كبير من تكلفة استعادة المعدات.
يتيح لك هذا النوع من العمل أداء العديد من المهام:
- تعكس الحالة الفعلية للمعدات؛
- تحديد أوجه القصور التي تحتاج إلى تصحيح؛
- تأكيد حقيقة التحقق؛
- حماية المصالح في جلسات المحكمة؛
- تقديم مطالبة فيما يتعلق بجودة الخدمات المقدمة؛
- حل القضايا المثيرة للجدل.
التنظيم التنظيمي
يتم توفير الحالة الفنية المطلوبة للمعدات المختلفة وفقًا للمعايير. توجد مجموعة متخصصة من التنسيقات القياسية لمختلف الأعمال - "ألبوم الأشكال الموحدة للوثائق الأولية". عند إعداد وثائق من هذا النوع، يسترشدون بها. هناك أقسام مختلفة مدرجة.
يتم إعداد تقرير الحالة الفنية وفقًا لقواعد منظمة بدقة. قد يكون الانحراف عنها سببًا لإعلان بطلان الوثيقة. كما ترون، ليس مطلوبا فقط أن نعرف، ولكن أيضا اتباع الترتيب الصحيح. يحتوي نموذج القانون على المواقف التالية حسب ترتيب الكتابة:
- اتصل بالمدير.يجب أن يكون نص الاستئناف موجودًا في الزاوية اليمنى العليا. تأكد من الإشارة إلى المنصب واسم المنظمة والأحرف الأولى من اسم المدير في الحالة التناسلية.
- أعمدة العناوين.في وسط الصفحة، حدد اسم النموذج (القانون)، وجوهر المشكلة (الحالة الفنية للمعدات). كل الكلمات مكتوبة في سطر واحد. يحظر استخدام الاختصارات والإضافات.
- أسباب إعداد الوثيقة.قم بإدراج جميع أسباب اجتياز الفحص، مع الإشارة إلى اسم ورقم المستند الذي يتم إعداده. بعد ذلك، يتم تحديد تكوين اللجنة والأشخاص المختصين الذين سيقومون بتشخيص المعدات.
- مبررات تصرفات اللجنة.يصف هذا الجزء بإيجاز مشاكل المعدات، مع الإشارة إلى رقم المنتج ورقم المخزون الخاص بالمعدات التي يتم اختبارها في وقت تجميع الورقة.
- رأي الخبراء.يجب أن تحتوي الكتلة على استنتاجات اللجنة بناءً على نتائج التفتيش. يجوز هنا إبداء الرأي الشخصي حول المشكلة والإشارة إلى توصيات لإزالة أوجه القصور التي تم تحديدها.
- قائمة التطبيقات.يدرج أعضاء اللجنة المستندات الداعمة التي يمكن أن تؤكد حقيقة التدقيق ونتائجه. يتم استخدام النماذج الأصلية فقط. في حالة تعطل المعدات، يتم استكمال النموذج باستنتاج حول حقيقة أن المعدات قد تم شطبها.
- الشهادة.يجب أن يتم توقيع النموذج من قبل جميع أعضاء اللجنة. يتم الإشارة إلى المناصب التي تم شغلها بجوار كل اسم. لن تكون الوثيقة صالحة إلا بعد لصقها بختم المنظمة.
هذا إجراء تقريبي لملء نموذج التقرير الفني وظهوره. أثناء التفتيش، يحق للحاضرين إبداء رأي شخصي حول أسباب الأعطال وكيفية القضاء عليها، وكذلك تحديد إيقاف تشغيل المعدات.
يتم وضع الفعل في نسخة واحدة، ولكن إذا لزم الأمر، يسمح باستخدام النسخ.
إجراءات ومبادئ التشخيص
نظرًا لأن النموذج قياسي وتمت الموافقة على إجراء الملء كنموذج في GOST، يتم توفير قواعد معينة لكتابة الفعل.
يجب أن تحتوي على العناصر التالية:
- اسم المنطقة التي تتم فيها عملية التدقيق؛
- تاريخ الفحص؛
- البيانات الشخصية لأعضاء اللجنة؛
- تخصص المشاركين في التدقيق.
- اسم الكائن المعني، طرازه، نوعه، رقم المادة؛
- موقع المعدات في وقت التفتيش؛
- سبب فحص المراقبة (الفشل، الفحص المقرر)؛
- معلومات من الوثائق الفنية، معلومات حول تشغيل المعدات؛
- تفاصيل التشخيص: الظروف، وفترة الاختبار، والأدوات والمواد المستخدمة؛
- رأي أعضاء اللجنة؛
- الاستنتاجات، رأي الخبراء؛
- توصيات بشأن استخدام المعدات؛
- الإضافات والأوراق المرفقة؛
- توقيع كل عضو في لجنة المراجعة.
في الاستنتاجات والتوصيات للقضاء على أوجه القصور، يحق للمفتشين الإشارة إلى الأشخاص المسؤولين عن جودة الإصلاحات وشطب المعدات. يتم تحديد اسم ومنصب الموظف. وفي بعض الحالات يتم الإشارة إلى توقيت التعليمات المقررة.
إجراء التفتيش
قد تتكون خوارزمية التحقق من إجراءات مختلفة. سيحدد الترتيب الدقيق نوع المعدات وخصائصها.
كقاعدة عامة، يتضمن إجراء التدقيق ما يلي:
- فحص المعدات؛
- تحليل وثائق التصميم وجواز السفر الفني؛
- إجراء الاختبارات الفنية والتحقق من خصائص الأداء وما إلى ذلك.
وهذا يتطلب معدات وأدوات خاصة. على سبيل المثال، لتقييم أداء المعدات الكهربائية، يلزم وجود معدات الحمل/القياس. في كثير من الأحيان ليس من الممكن التحقق بنفسك. الحل الأفضل هو الاتصال بالمنظمات التي تقدم خدمات مماثلة. سيكون موظفوهم متخصصين مؤهلين ومجهزين بالمعدات المطلوبة. تشمل المسؤوليات إعداد تقرير عن الحالة الفنية للكائن الذي تم فحصه.
ومع ذلك، قبل الدفع مقابل خدمات منظمة خارجية، يجب عليك معرفة المزيد من المعلومات حولها والتحدث مع العملاء السابقين. هناك العديد من المحتالين والأشخاص غير الأكفاء في السوق اليوم.
المعدات الخاضعة للشطب
في كثير من الأحيان يتم تنظيم التفتيش لإيقاف تشغيل نوع معين من المعدات. يتم التحقق من التقرير وإعداده بطريقة قياسية. ومع ذلك، هناك حاجة إلى توصيات - من الضروري إجراء الشطب. الشرط الأساسي هو تبرير مثل هذا القرار.
مميزات تكوين التقرير الفني
يتم استكمال التقرير الخاص بالحالة الفنية للمعدات الخاضعة للشطب بأوراق حول نتائج الفحص، بالإضافة إلى استنتاج خبير مختص. يمكن إعداد تقرير فني بواسطة متخصص في هذا المجال يتمتع بالتعليم المناسب والخبرة الواسعة. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن تسجيل بعض أنواع الأخطاء إلا من قبل متخصصين مرخصين للقيام بهذا العمل.
تم إعداد الوثيقة نفسها بتسلسل معين مع ترقيمها بالترتيب المعتمد. يشير التقرير إلى تقييم عام لحالة المعدات ومدى توفر استكشاف الأخطاء وإصلاحها. في حالة اكتشاف خطأ لا يمكن إصلاحه، يتم إخطار إدارة المؤسسة قبل توثيقه. لا يقع الإعداد المستقل لقانون وقف تشغيل المعدات ضمن اختصاص الموظف الذي هو عضو في لجنة التدقيق.
يتم تقييم المعدات خطوة بخطوة. يبدأون بالفحص البصري وتحديد العيوب المرئية. بعد ذلك، يقوم المتخصص بتنظيم فحص تفصيلي للمعدات، والذي يتضمن قياس معلمات التشغيل وتحليل المعدات بأدوات ومواد خاصة.
عند الانتهاء من عملية التدقيق، يجب على الخبير الفني إعلان النتائج وإبداء الرأي بشأن الإجراءات الإضافية المتعلقة بالمعدات. اذكر أسباب الأعطال وطرق القضاء عليها. خلاف ذلك، يتم تقديم ملاحظة حول استحالة استعادة المعدات. وبناء على النتائج التي تم الحصول عليها، يجب على المدير تشكيل لجنة خاصة سيكون لها سلطة شطب المعدات.
تكوين اللجنة
يحق فقط للعمال المسؤولين وذوي الخبرة إعداد تقرير عن حالة المعدات وتقديم توصيات للشطب. يجب أن يكونوا محترفين حاصلين على تعليم عالٍ متخصص، وخبرة في ملء المستندات المماثلة، وأيضًا مختصين في مجال عملهم.
يحق لرئيس المنظمة دعوة خبراء خارجيين لتشكيل لجنة تدقيق وإدراج موظفي المؤسسة في قائمة المشاركين. سيضمن التشخيص الموضوعي مع الاستنتاج المختص حسن سير العمل في المنظمة واستمرارية سير العمل.
يجب استكمال عملية إيقاف تشغيل المعدات بإبرام خبير فني وشهادة الحالة الفنية. كقاعدة عامة، تتم دعوة طرف ثالث أكثر كفاءة في هذا المجال كخبير فني.
وقف تشغيل المعدات
يوصى بإجراء عمليات الشطب سنويًا للتحكم السليم في الطاقة الإنتاجية. كما هو موضح أعلاه، فإن اللجنة الخاصة فقط، والتي ستشمل نائب المدير، والاقتصادي، والمحاسب، والعمال، لها الحق في شطب المعدات.
يتم شطب الأصول المادية للأسباب التالية:
- غير صالح للعمل؛
- بيع أحد الأصول؛
- التصفية بعد حالة الطوارئ؛
- غير موجودة في وقت الجرد؛
- عفا عليه الزمن أخلاقيا أو جسديا؛
- البلى الكامل.
- ضرر لا يمكن إصلاحه؛
- التحويل إلى منظمة أخرى في شكل مساهمة رأسمالية؛
- التصفية الجزئية بعد إعادة الإعمار.
يؤدي التآكل الجسدي إلى فقدان القيمة الأصلية. يحدث أثناء تشغيل المعدات أو بسبب الأضرار الناجمة عن الحرائق والفيضانات وما إلى ذلك.
التقادم - الشيخوخة بسبب إطلاق نظائرها المحسنة. يجب شطب المعدات البالية وتبريرها ودعمها بالمستندات. لتحديد إمكانية مواصلة استخدام المعدات، يتم تعيين لجنة أخرى. بالنسبة للمعدات التي أصبحت غير صالحة للاستخدام، يتم استخدام نموذج OS-4.
من المهم الإشارة إلى تاريخ التحضير في الفعل وذكر المخزون السابق.
قواعد الشطب:
- تحديد الحالة الفنية لكل كائن على حدة.
- إعداد الوثائق التي تشير إلى المعدات التي فشلت.
- إعداد قانون شطب المعدات.
- إذن من مدير المنظمة بشطب الأشياء.
- التفكيك والتخلص.
- إلغاء تسجيل الكائن
من الوثائق المرفقة، يجب أن تكون الحالة العامة للمعدات واضحة، وأي عيوب تم العثور عليها واحتمال إزالتها من خلال الإصلاحات.
يتكون قانون الشطب من:
- الحصول على التكاليف الأولية لمزيد من تشكيل سعر المنتج.
- تبرير تكاليف الضرائب على المؤسسة.
- قم بتأكيد مؤشر الأصول عند تحويله إلى الميزانية العمومية لمؤسسة أخرى.
كما ترون، فإن الحالة الفنية للمعدات مهمة في كثير من النواحي. يجوز شطب الأصول غير الصالحة للاستخدام مرة أخرى فقط بسبب الضرر وفقدان الصفات المهمة.
تم إعداد قانون شطب المعدات في نسختين: للشخص المسؤول مالياً والمحاسب. تأكد من الإشارة إلى:
- تاريخ الشطب (صياغة الفعل).
- التكلفة (يجب أن تتوافق مع مستندات الاستلام).
- الوثيقة التي تعمل كأساس للشطب.
قم بصياغة الفعل كتابيًا. النموذج غير منظم، ويستخدمون TORG-16. يشير الجزء الرئيسي إلى أسباب الشطب. وفي النهاية، يجب على اللجنة اتخاذ قرار نهائي وتوقيع الوثيقة.
لشطب المعدات، يلزم وجود تقرير حالة فنية تم إعداده مسبقًا. ويتم تعبئتها من قبل لجنة من المختصين الأكفاء يعينهم المدير. يتم تحرير الفعل وفقًا للنموذج المعتمد بتسلسل معين. الأشخاص الذين وقعوا عليها مسؤولون عن المعلومات المقدمة. وفي حالة التحريف المتعمد للبيانات، يقع الجناة تحت المسؤولية الإدارية أو الجنائية.
تتعطل المعدات عاجلاً أم آجلاً، وإذا كانت الشركة تخطط لاستخدامها في المستقبل، فيجب إرسال الأصل الرئيسي للإصلاح. يمكن تكليف جهة خارجية بإصلاح المعدات، أو يمكن إجراء الترميم بنفسك - تعتمد قائمة المستندات المطلوبة على الطريقة المختارة.
في حالة حدوث عطل يجعل من المستحيل مواصلة التشغيل، يجب إعداد تقرير عن فشل المعدات. يتم إعداد التقرير من قبل شخص مرخص له مهمته تحديد سبب الانهيار. عند دراسة ظروف العطل لا بد من تحديد الشخص المسؤول عن العطل. في حالة تعطل الجهاز لأسباب خارجة عن إرادة المستخدم، يجب الإشارة إلى هذه الأسباب في التقرير. يتم إعداد التقرير أيضًا إذا كانت المعدات خاضعة لخدمة الضمان. وبدون هذه الوثيقة، لن يتم قبول المطالبات.
تقرير التفتيش
في حالة اكتشاف عطل، يجب إعداد تقرير فشل المعدات (تقرير معيب). يتم إعداد مثل هذا المستند لكل قطعة من المعدات المكسورة التي تحتاج إلى الإصلاح. توجد نماذج معتمدة لقائمة العيوب ولكن يمكن لكل منشأة استخدام النموذج الخاص بها.
قبل أن تبدأ في إصلاح المعدات التي فشلت، يجب عليك تشخيص الفشل. من المستحسن إشراك متخصص في هذه المهمة. على سبيل المثال، عندما يتعطل جهاز كمبيوتر، يتم إجراء التشخيص بواسطة مسؤول النظام، وعندما تتعطل السيارة، يتم إجراء التشخيص بواسطة ميكانيكي. بعد دراسة صورة العطل يقوم المختص بكتابة تقرير الفحص بأي شكل من الأشكال. يجب أن يحتوي الفعل على معلومات:
- اسم الجهاز.
- وصف الخطأ المكتشف.
- قائمة المكونات والأجزاء التي فشلت.
بيان معيب
تم إعداده على أساس تقرير التفتيش. يتم إعداد الوثيقة بأي شكل من الأشكال، حيث لا يوجد شكل موحد. كأساس، يمكنك اتخاذ قانون عيوب المعدات المحددة f. رقم OS-16. يمكن استخدام هذا النموذج إذا تمت إزالة المعلومات غير الضرورية منه واستكمال الأعمدة المفقودة.
يجب أن يشير البيان المعيب إلى:
- اسم الجهاز الذي فشل
- رقم الصنع أو الطراز أو التعريف أو التسجيل.
- رقم مخزون المعدات.
- خطأ تم اكتشافه.
- العمل المطلوب للقضاء على الانهيار، الموعد النهائي لإنجازه.
طلب
قبل البدء في الإصلاحات، يجب أن تتلقى أمرًا من المدير لإجراء الإصلاحات. المعلومات الرئيسية التي يجب أن يتضمنها الطلب هي من سيقوم بتنفيذ الإصلاحات. إذا تم إصلاح المعدات من قبل متخصص - موظف في المنظمة التي توجد المعدات في ميزانيتها العمومية، فمن الضروري إجراء تقدير. المستندات التي تؤكد شراء الأجزاء الضرورية مرفقة بالتقدير.
من أجل إضفاء الطابع الرسمي على أعمال استكشاف الأخطاء وإصلاحها من قبل طرف ثالث، ستحتاج إلى عقد وشهادة قبول للمعدات بعد الإصلاح، بالإضافة إلى فاتورة.
الفعل هو وثيقة يتم استلامها أثناء صياغتها من قبل العديد من المواطنين والتصديق على الأحداث أو المعلومات المثبتة. لملء تقرير فشل المعدات، يتم استخدام عينة موحدة، تحددها اللوائح القانونية وتكون إلزامية للاستخدام. ويرد أدناه فعل فشل المعدات ومثاله. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه بالإضافة إلى الخيارات الموحدة، يستخدم عدد كبير من الوزارات (الإدارات) أدلة ولوائح متخصصة بشأن نظام تجميع هذه الوثائق.
في بداية النموذج:
- اكتب الاسم الكامل للوثيقة؛
- الرقم ملحوظ
- يتم تسجيل تاريخ وشهر وسنة التفتيش؛
- نظرًا لأن القانون عبارة عن ملحق، فأنت بحاجة إلى كتابة اسم الاتفاقية التي سيتعلق بها.
النقطة التالية هي إدراج جميع أعضاء اللجنة والأسماء الكاملة ومناصب المفتشين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تجميعها.
دخول حقيقة فحص المعدات:
- عنوان المنظمة التي تم فيها التفتيش؛
- أنواع المعدات ورقم المخزون والاسم والطراز وما إلى ذلك.
النقطة التالية هي تسجيل نتائج التفتيش واستنتاجات اللجنة وتوصياتها.
يتضمن فعل تعطل المعدات دائمًا ترقيمًا تسلسليًا لجميع الوثائق الفنية الخاصة بالمعدات. تعتبر وثيقة العينة الموقعة دليلاً على الامتثال لجميع المتطلبات القانونية.
أسباب التسجيل
بناءً على التقرير المكتمل، يتم تحديد إمكانية تحميل الموظف الذي عُهد إليه بهذه المعدات المسؤولية. هناك أغراض أخرى يتم من أجلها إعداد تقرير فشل المعدات. على سبيل المثال اكتشاف عطل خلال فترة صلاحية بطاقة الضمان. وبدونها لن يتم قبولها من المستهلك.
على أية حال، فإن عملية تعطل المعدات هذه توثق الانهيار. بعد اكتمال الوثيقة، يتم اتخاذ التدابير اللازمة للقضاء على الانهيار أو تحصيل التعويضات من الجناة.
إضافات إلى الفعل
من المهم معرفة أنه بعد إكمال المستند المتعلق بأعطال المعدات، من الضروري إعداد تقرير مفصل بالميزات المسجلة لجميع أنواع الأعطال. تُستكمل هذه الوثيقة بقبول أو نقل المعدات.
إذا تم اكتشاف خلل في المعدات، يتم إعداد تقرير بوجود عيب في المعدات. ومن الضروري أيضًا أثناء إعداده الالتزام بالقواعد والضوابط التي تحددها الهياكل الوزارية.
ويلاحظ بالإضافة إلى ذلك:
- تاريخ الشراء وبدء الاستخدام؛
- عندما فشلت؛
- عندما تم تنفيذ الوقاية.
يتم إرسال الوثيقة إلى التجار أو إلى المصنع حيث تم تصنيع المعدات التقنية. إنها الوثائق المعدة بشكل صحيح والتي لها قوة قانونية وستساعد، في إطار القانون، على حل المشكلة المتعلقة بالخلل.